Зв’язування та впровадження Гіперпосилання Інтеграція Excel з Word і PowerPoint

Microsoft більше не користується терміном «звязування і впровадження обєктів» (Object Linking and Embedding, OLE) при описі технології створення «складових» документів, тобто документів, містять дані з декількох додатків Але технологія все ще існує, і, якщо ви працюєте з різними додатками Microsoft Office, у вас, безсумнівно, буде багато можливостей скористатися її перевагами

Одна з причин, по якій термін OLE зник з формального словника Microsoft, полягає в тому, що можливість скріплення і впровадження зараз вже охоплює практично всі основні програми Microsoft Windows Крім того, ця технологія так добре працює, що вам рідко доводиться замислюватися про деталі Тим не менш важливо мати загальне уявлення про впровадження і звязуванні і їх відмінностях, щоб знати, коли краще застосувати той чи інший вид інтеграції та як відновити порушений звязок

Впровадження або звязування

Коли ви впроваджуєте (Embed) дані іншого додатка в документ Excel, він зберігає всю копію вихідних даних цілком Оскільки у вас є повна копія вихідних даних (наприклад, абзац з Microsoft Word або звукове примітка, створене в програмі Звукозапис (Sound Recorder)), ця інформація залишиться незмінною, навіть якщо оригінальні дані будуть змінені, видалені або стануть недоступними за какойто іншої причини Впроваджена копія стає повністю незалежною від свого джерела

Призвязуванні(Link) документа Excel з якимись зовнішніми даними запису в документі всього лише вказують на вихідні дані При зміні оригіналу книга Excel відповідно зміниться

Чи відбудуться зміни автоматично або тільки при запиті на оновлення, залежить від встановлених вами параметрів У будь-якому випадку документ Excel зберігає звязок з вихідними даними

Звязаний (впроваджений) текстовий або графічний обєкт показується як є на робочому листі, якщо Excel розпізнає формат вихідних даних і ви не вказали явно, що відображати потрібно тільки значок Якщо виводиться значок, у відповідь на подвійне клацання на цьому значку Excel відтворює повязану або впроваджену інформацію (наприклад, програє звукозапис або відеозапис), за умови, що доступно додаток, здатне це зробити

У деяких випадках Excel може відобразити тільки частина повязаного або впровадженого документа Наприклад, при звязуванні або впровадженні багатосторінкового документа Word в книзі Excel ви побачите тільки перший сторінку Для того щоб переглянути інше вміст, двічі клацніть на першій сторінці

Оскільки при впровадженні, як правило, в документ Excel вноситься більше інформації, ніж при звязуванні, файли з впровадженими обєктами виходять більшого розміру Якщо важливо мінімізувати розмір файлів, застосовуйте звязування Звязування слід застосовувати і в тих випадках, коли книга Excel повинна оновлюватися при зміні вихідних даних

Якщо вам потрібно витягти деякі дані з документа на мережному сервері, щоб попрацювати з ними в дорозі, в цьому випадку їх краще впровадити, а не повязувати В іншому випадку Excel зуміє їх знайти тільки при підключенні до мережі

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*