Робота з діаграмами Excel в документах Word

Щоб вставити діаграму Excel в документ Word, скопіюйте її з буфера обміну або застосуйте команду Обєкт меню Вставка в Word При вставці діаграми Excel з буфера обміну вона за замовчуванням буде представлена ​​зображенням Меню смарт-тега дає рам можливість вставити діаграму, у вигляді впровадженого обєкта або обєкта, повязаного з вихідним файлом

Як і у випадку таблиці, ви можете вибрати в, Word команду Спеціальна вставка меню Редагування і потім вказати кінцевий формат діаграми Якщо діаграма скопійована з листа діаграми книги Excel, доступні такі формати Діаграма Microsoft Office Excel (обєкт) (Microsoft Excel Chart Object), Малюнок (Picture), Точковий малюнок (Bitmap) і Метафайл Windows (EMF) (Picture (Enhanced Metafile)) При вставці в форматі обєкта впроваджується вся книга Excel цілком, а не тільки лист діаграми, що значно «обважнює» документ Word (особливо якщо книга Excel містить великий обсяг додаткової інформації) У трьох інших варіантах створюються малюнки, формат Малюнок найбільш економічний по споживаної памяті, але вам слід за результатами експериментів самим вибрати найбільш відповідний формат для поточного документа Word Коли ви копіюєте діаграму, впроваджену в лист Excel (для цього спочатку потрібно в аркуші виділити область діаграми), формати Малюнок і Точковий рисунок не будуть присутні в меню спеціальної вставки

ВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМ –

Якщо для екрану встановлено високий дозвіл і ви копіюєте лист діаграми, налаштований за розміром вікна, можливо, ви спробуєте помістити в буфер обміну більше пікселів, ніж в змозі прийняти ваша система Якщо за таких умов вставити діаграму в Word, не виключається її обрізка Щоб вирішити цю проблему, поверніться в Excel, упровадите діаграму на інший аркуш (клацніть на діаграмі правою кнопкою миші, виберіть команду Розміщення (Location) в контекстному меню і вкажіть лист) і потім скопіюйте отриману впроваджену діаграму Якщо в Word діаграма все одно обрізається, спробуйте зменшити розмір впровадженої діаграми в Excel

Для того щоб внести зміни в діаграму, впроваджену в документ Word як обєкт, двічі клацніть на ній Оскільки Word впроваджує всю книгу Excel, ви отримаєте доступ як до вихідної діаграмі, так і до супутнім даними Таким чином, ви можете змінити як вид діаграми (тобто параметри форматування), так і дані, що відображаються на ній

Коли ви почнете в Word редагувати впроваджений обєкт, джерелом якого була діаграма, впроваджена в лист Excel, то виявите, що Excel відображає діаграму на окремому аркуші діаграми Нехай вас це не бентежить, з вихідною книгою нічого вами не обумовленого не трапиться, оскільки ви працюєте тільки з копією, а не з оригіналом

Щоб вставити зі звязуванням діаграму Excel в документ Word, виберіть у Excel команду Копіювати меню Правка Потім виберіть у Word команду Спеціальна вставка в меню Правка Вкажіть цільової формат, встановіть перемикач в положення Звязати (Paste Link) і потім натисніть кнопку ОК Для звязування діаграми підходить будь-який формат, крім Метафайли Windows (EMF)

Діаграму Excel можна впровадити іншим способом: виконати в Word команду Обєкт із меню Вставка і вибрати потім тип обєкта Діаграма Microsoft Office Excel на вкладці Створення діалогового вікна Вставка обєкта Word спочатку відобразить діаграму-заготовку, показану на рис 238 Знаючи, що навряд чи для вас актуальні саме дані про витрати на харчування, бензин і проживання за місяці з січня по червень, Word відразу ж включає режим редагування Розумно замістити цю показову інформацію в робочому листі своїми даними У вікні Excel ви знайдете один робочий лист (Лист1) і лист діаграми (Діаграмма1) із заготівлею

Рис 238 При виборі команди Обєкт в меню Вставити Word надає вам заготовку для створення власної діаграми

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*