Умовне форматування і візуальне представлення даних Office Excel 2007

Умовне форматування – прекрасна функція, що дозволяє при $ міняти до осередків певний формат залежно від значення ячей $ ки або значення формули Ця можливість допомагає легко виявити оп $ ределенние значення або зміни в робочому листі це допомагає залучити до потрібних значень увагу інших користувачів Неко $ торие функції умовного форматування були доступні і в Office Excel 2003, проте в Office Excel 2007 їх набагато легше знайти і вико $

вать Крім того, тут умовне форматування можна налаштовувати без написання яких $ або формул

Почніть з виділення діапазону комірок, до якого буде застосовувати $ ся умовне форматування Потім на вкладці Home (Головна) натисни $ ті Conditional Formatting (Умовне форматування) Що зявилося меню буде містити два різних набору правил – Highlight Cell Rules (Правила виділення осередків) і Top / Bottom Rules (Правила відбору перших і останніх значень), – які можна застосовувати до даних, просто вибравши потрібне правило Наприклад, для швидкого визначення 15 відсотків найвищих значень у виділеному діапазоні, виберіть Top / Bottom Rules (Правила відбору перших і останніх значень) і за $ тим виберіть Top N (Перші 10%) У вікні збільште зна $ чення відсотків до 15 і виберіть необхідна умова (за замовчуванням встановлено умова Red Fill With Dark Red Text [Світло $ червона за $ заливки і темно $ червоний текст]) Попередній перегляд внесеного зміни відобразиться в робочому листі відразу після вибору опції На $ тисніть OK, щоб зберегти зміна

Крім попередньо встановлених правил, в Office Excel 2007 також є нові засоби візуалізації даних, що допомагають зрозуміти і проіллюс $ лися зміни і порівняння значень Розглянемо три нових середовищ $ ства візуалізації

■&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Гістограми Негайно відображають значення виділених осередків у вигляді порівнюваних смуг значень (див рис 5 $ 10)

■&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Кольорові шкали Застосовують вибрані колірні схеми до визна $ ленному діапазону значень так, що окремі осередки отобража $ ються певним кольором залежно від їх значення

■&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Набори значків Застосовуються до комірок для відображення різних змін і тенденцій

Рис 5-10 Гістограми наочно відображають величини, порівнювані один з одним і з усім діапазоном в цілому

Створення правил умовного форматування

Ви можете розробити свої власні правила для візуалізації рабо чих аркушів При виборі команди New Rule (Створити правило) в меню Conditional Formatting (Умовне форматування) зявляється діалогове вікно Rule (Створення правила форматування) (Якщо ви раніше вже примі Няли умовне форматування до виділеного діапазону, за замовчуванням відображаються пункти відповідного правила) Виберіть тип правила (Наприклад, Format оnly Cells That Contain [Форматувати тільки осередки, які містять]) і змініть опис так, щоб необхідний фор мат відображався при застосуванні нового правила Натисніть OK, щоб з зберігати і застосувати нове правило до виділених клітинок

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*