Як користуватися «Адресної книгою»?

Адресними даними, збереженими в базі «Адресної книги», користь-ются для відправки листа, дзвінка по телефону, виклику для веб-конферен-ції і тд

1 У вікні програми відкрийте «Адресну книгу»

2 У лівій частині вікна, в структурному дереві папок виберіть папку, со-

що тримає групу необхідних контактів

3 У правій частині вікна відобразиться вміст виділеної папки

4 Клацніть правою кнопкою миші по потрібному контакту і в контекст-

ном меню наведіть курсор на пункт «Дія»

5 В меню «Дія» виберіть рядок необхідної операції – по-

дзвонити, відправити пошту, викликати через Інтернет і тд (Рис 284)

Рис 285 Контекстне меню

Пункт «Дія»

1 Активуйте «Адресну книгу»

2 У вікні «Адресна книга – Основноеудостовереніе» розкрийте меню

«Файл» і в спіскекоманд виберіть пункт «Створити контакт» (рис 285)

Рис 285 Меню «Файл»

Пункт «Створити контакт»

3 У вікні «Властивості» на вкладці «Імя» (рис 286) заповніть поля дан-ними адресата (імя, прізвище, по батькові, посада, адреса електрон-ної пошти і тд)

4 На вкладці «Домашні» (рис 287) внесіть при необходімостірас-

ширення особисту інформацію обадресате – адреса, телефон, домаш-няя веб-сторінка і тп

Рис 286 Вікно «Властивості»

Вкладка «Імя»

Рис 287 Вікно «Властивості»

Вкладка «Домашні»

Рис 288 Вікно «Властивості»

Вкладка «Службові»

5 На вкладці «Службові» (рис 288) таким же чином внесіть роз-ширення ділову інформацію про адресата – адреса місця його роботи-ти, службовий телефон, робоча веб-сторінка і тп

6 На вкладці «Особисті» (рис 289) внесіть, при необхідності відомого-

ві дані про дружину, дітей, дні народження і тд

7 На вкладці «Інші» можна при необхідності внести свій особистий коментар створюваному контакту

8 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Рис 289 Вікно «Властивості» Вкладка «Особисті»

Дані відправників листів можноавтоматіческі додавати в «Адреса-

ную книгу »

1 У вікні списку папок відкрийте папку з потрібними листами, чиїх від-

правителів необхідно внести в адресну книгу

2 У вікні листів клацніть правою кнопкою миші на названіінамечен-

ного листа

3 В контекстномменю виберіть пункт «Додати відправника на адресу-

ную книгу »(рис 290)

4 Якщо дані цього адресата вже є в адресній книзі, то відкриється вікно «Даний адресат вже занесений в адресну книгу»

5Якщо дані адресата ще не внесені в книгу, то нічого не відкриється, але при цьому всі дані автоматично будуть додані в адресну книгу

Рис 290 Контекстне меню Пункт «Додати відправника в адресну книгу»

Робота з листом проісходітв вікні «Створити повідомлення», котороеот-кривается при створенні нового листа або відповіді на яке прийшло По-цьому розглянемо в першу чергу основні налаштування цього вікна Налаштування вікна «Створити повідомлення»

1 У вікні «Створити повідомлення» розкрийте меню «Вид»

2 У списку команд наведіть курсор на пункт «Панелі інструментів»

3 У меню «Панеліінструментов» активуйте пункт «Звичайні кнопки» (рис 291)

Рис 291 Меню «Вид»

Пункт «Звичайні кнопки»

1 У вікні «Створити повідомлення» розкрийте меню «Вид»

2 У списку команд наведіть курсор на пункт «Панелі інструментів»

3 У меню «Панелі інструментів» активуйте пункт «Панель форма-

тирования »

1 У вікні «Створити повідомлення» розкрийте меню «Вид»

2 У списку команд виберіть пункт «Рядок стану» (рис 292)

Створення нового листа

Рис 292 Меню «Вид»

Пункт «Рядок стану»

1-й спосіб

1 У вікні програми розкрийте меню «Файл»

2 У списку команд наведіть курсор на пункт «Створити»

3 У меню «Створити» клацніть на рядок «Поштове повідомлення» (рис 293)

4 У вікні «Створити повідомлення» в полі «Кому» вводимо електронний ад-

рес одержувача листа

5 Якщо лист необхідно відіслати ще одному адресату, то вводимо його дані в полі «Копія»

Примітка У полі «Тема» вводиться тема повідомлення Як правило, це використовується при діловому листуванні

6 Клацніть у текстовому полі листи і наберіть текст

Рис 293 Меню «Файл» Пункт «Поштове повідомлення»

Примітка Або вставте текст, підготовлений у будь-якому текстовому редакторі

7 Вгорі текстового поля розташовується панель форматування (рис 294), яка дозволяє вибрати шрифт, задати його розмір, на-Чертанов, створити список і вирівняти рядки абзаців

Рис 294 Вікно «Створити повідомлення» Панель форматування тексту

8 Після створення тексту листа і його форматування нажмітекноп-

ку «Відправити» на панелі інструментів вікна «Створити повідомлення»

2-й спосіб

1 У вікні програми натисніть кнопку «Створити» на панелі інструментів

2 Далі дійте як у першій інструкції

3-й спосіб

1 У вікні програми розкрийте меню «Повідомлення»

2 У списку команд виберіть пункт «Створити»

3 Далі дійте як у першій інструкції

1 У вікні програми раскройтеменю кнопки «Створити» на панелі інстр-

рументов

2 У списку шаблонів, виберіть пункт «Вибір бланка» (рис 295)

Рис 295 Меню кнопки «Створити»

Пункт «Вибір бланка»

Примітка Назви семи перших бланків додані в меню кноп-ки «Створити» для швидкого доступу

3 У вікні «Виберіть бланк» (ріс296) клацніть по файлу нужногошаб-

лона і натисніть кнопку «ОК»

Примітка Для попереднього перегляду стилю шаблону натисни-ті кнопку «Включити перегляд»

Рис 296 Вікно «Виберіть бланк»

1 В окнепрограмми розкрийте меню кнопки «Створити» на панелі інстр-

рументов

2 У списку шаблонів, виберіть пункт «Вибір бланка»

3 У вікні «Виберіть бланк» клацніть на кнопці «Створити»

4 У вікні «Майстер створення бланків повідомлень» (рис 297) натисніть кнопку «Далі»

Рис 297 Вікно «Майстер створення бланків повідомлень»

5 У вікні майстра «Фон» для додавання в шаблон бланка фонового ри-

сунка активуйте пункт «Малюнок»

6 У списку малюнка (рис 298) виберіть відповідний

7 У графі «Розташування» підберіть місце для малюнка-вгорі, сле-

ва і тд

Рис 298 Вікно майстра «Фон» Список малюнків для фону

8 У графі «Мозаїка» виберіть спосіб розміщення малюнка – верти-

кально, без мозаїки і тд

9 У графі «Колір» у списку кольорів при необхідності виберіть фоно-

вий колір всієї сторінки бланка і натисніть кнопку «Далі»

10 У вікні майстра «Шрифт» (рис 299) підберіть шрифт, його розмір колір і накреслення для шаблону бланка і натисніть кнопку «Далі»

Рис 299 Вікно майстра

«Шрифт»

11В вікні майстра «Поля» (рис 2100) встановіть верхнє Ілевен поля бланка і натисніть кнопку «Далі»

Рис 2100 Вікно майстра

«Поля»

12 В останньому вікні майстра «Завершено» (рис 2101) введіть імя бланка в графу «Назва» та натисніть кнопку «Готово»

Рис 2101 Вікно майстра

«Завершено»

13 У вікні «Виберіть бланк» в загальному списку наявних шаблонів ото-

Бразіл файл створеного бланка (рис 2102)

14 Виберіть його клацанням лівої кнопки і натисніть кнопку «ОК»

Рис 2102 Вікно «Виберіть бланк» з файлом створеного шаблону

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*