Збір, пошук і поширення інформації в ОneNote 2007

■ Новий зовнішній вигляд Оffice ОneNote 2007

■ Робота з декількома записниками

■ Збір заміток та інформації

■ Використання інструментів малювання і таблиць

■ Планування роботи над нотатками

■ Вдосконалені можливості швидкого пошуку нотаток

У сучасному світі, пронизаному інформацією, пошук потрібних даних не представляє особливої ​​праці, чого не можна сказати про впорядковування інформації Дуже багатьом людям доводиться обробляти величезні обсяги інформації з моменту ранкового підйому і до відходу до сну ввечері Мобільний телефон повязує з родичами, друзями і колегами, PDА зберігає розклад і заплановані заходи, MP3плеер автоматично завантажує ваші улюблені композиції, по ступала електронна пошта містить новини, файли і запрошуючи ня на зустрічі, а Популярні вами вебсторінки і зовсім можуть містити все, що завгодно

Microsoft Оffice ОneNote 2007 – це програма, призначена для боротьби з інформаційними «перевантаженнями» за допомогою більш ефек тивної організації, управління, збору та використання одержуваної вами інформації Програма Оffice ОneNote 2007, покликана оказ вать підтримку при зборі, впорядковування, пошуку і використанні інформації, що надходить, містить великий набір можливостей, по Мога швидко зберігати (на настільному компютері, ноутбуці, ком пьютере Tablet PC, пристрої Microsoft Windows Mobile і ін) цифро ву інформацію будь-якого типу (текст, зображення, вебсторінки, повідомлення електронної пошти, а також аудіо та відеозаписи) і швидко відкривати їх при необхідності

При першому відкритті Оffice ОneNote 2007 програма відображає ком понент ОneNote Guide (Гід по ОneNote) – зразок записної книжки, до торий можна використовувати для випробування різних завдань при изуче нии роботи в Оffice ОneNote 2007 Перша сторінка містить огляд з інформацією про те, як почати користуватися різними возможнос тями програми (див рис 81) В огляді пропонується клацнути на будь яко місці стартової сторінки і ввести ваше імя, щоб отримати перед уявлення про метод додавання нотаток в будь-якому місці і в будь-якій зручній формі

Рис 8-1 Стартове вікно Оffice ОneNote 2007

На рис 82 показана структура вікна Оffice ОneNote 2007 Імена откри тих записних книжок (в даному прикладі – Зразок Оne Note 2007, Лич ная записна книжка та Робоча записна книжка) відображаються на вкладці навігації зліва, вкладки секцій для обраної записної книж ки відображаються вгорі вікна, а вкладки сторінок розташовуються уздовж правого боку області нотаток, що полегшує вибір потрібної записної книжки, секції або сторінки (див рис 82)

Рис 8-2 Щоб вибрати потрібну записну книжку, секцію або сторінку, клацніть на вкладці елемента зліва, вгорі або праворуч від області нотаток

Рада Одним з нововведень в Оffice ОneNote 2007 є можливість роботи з декількома записниками Тепер можна відкрити кілька записників одночасно і переносити інформацію з однієї записної книжки в іншу за допомогою перетягування

Клацніть на подвійний стрілкою в правій частині навігаційної панелі, щоб розгорнути її і відобразити перелік відкритих записників і секцій в поточному сеансі роботи (див рис 83) Клацніть на елементі списку, щоб перейти до нього також можна переміщати секції з од ної записної книжки в іншу (або переупорядочивать елементи) по засобом перетягування імен секцій в інше місце списку

Рис 8-3 Щоб розгорнути або згорнути навігаційну панель, клацніть на подвійний стрілкою у правому верхньому куті

У Оffice ОneNote 2007 є два меню, що відображають важливі можливість ності програми Меню Share (Доступ) дозволяє створювати записні книжки для загального доступу і підтримувати сеанси обміну замітками в режимі реального часу, меню Table (Таблиця) містить коман ди, необхідні для додавання та роботи з таблицями на сторінках нотаток

Рада Для отримання більш докладної інформації по роботі із загальними записниками та підтримки сеансів обміну записами в режимі реального часу, зверніться до параграфу Загальний доступ до нотаток в режимі реального часу »далі в цьому розділі Щоб дізнатися більше про нові можливості роботи з таблицями, зверніться до параграфу «Використання інструментів малювання і таблиць»

Використання шаблонів для налаштування заміток

У Оffice ОneNote 2007 є кілька десятків шаблонів сторінок, за допомогою яких можна впорядковувати нотатки Почавши роботу з порожньої сторінки і потім застосувавши шаблон, або вибравши шаблон спочатку, ви зможете застосувати до своїх даних найбільш підходящий стиль

Щоб вибрати шаблон сторінки, клацніть на кнопці списку New Page (Нова сторінка) і виберіть More Template Choices and Оptions (Додаткові параметри і варіанти шаблонів) внизу відображуваного списку У пяти категоріях (Planners [Планувальники], Decorative [Декоративні], Business [Ділові], Blank [Пусто] і Аcademic [Для учнів]) представлений набір готових шаблонів, які можна використовувати як базової структури для зберігання інформації Клацніть на категорії, щоб відобразити опції в списку клацніть на елементі списку, щоб відобразити сторінку нотаток у відповідному конкретному поданні

У Оffice ОneNote 2007 можна відкривати, обробляти і здійснювати перенесення інформації між декількома записними книгами в рамках одного сеансу роботи Як правило, не виникає необхідності одне тимчасово працювати над інформацією, повязаною відразу з декількома проектами При підготовці рекламної стратегії для нового продукту можна, наприклад, працювати з записної книгою, яка містить інформа цію про продукт, а при безпосередньому запуск проекту – з іншого за Пісний книгою

Новий зовнішній вигляд вікна Оffice ОneNote 2007 полегшує переключення ня між записними книгами просто клацніть на вкладці потрібної за Пісний книги зліва від вікна Крім того, можна також копіювати і вставши лять інформацію в записні книги і легко поширювати дані за допомогою виділення, перетягування і розташування інформації з однієї записної книжки на вкладку інший

Налаштування параметрів записної книжки

Тепер, коли можна відкрити кілька записників в робочій області в рамках одного сеансу роботи в Оffice ОneNote 2007, необхідний спосіб розмежування записників, коли кілька книжок відкрито в робочій області Вибравши команду Notebook Properties (Властивості записної книжки) в меню File (Файл), можна привласнити записнику імя і привласнити їй колір У діалоговому вікні Notebook Properties (Властивості записної книжки) можна ввести екранне імя для записної книжки і вибрати колір її вкладки Натисніть ОK, щоб зберегти параметри, після чого новий колір і імя відібються на вкладці записної книжки в навігаційній панелі

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*