Копіювання, переміщення і вставка

У комірки часто доводиться вводити повторювані дані Як і в текстовому редакторі, для цієї мети можна використовувати операції копіювання в буфер обміну і вставки з нього На вкладці Основне у групі Буфер обміну для цього існують кнопки Копіювати і Вставити Однак в Excel при копіюванні елементів таблиці виникає проблема копіювання не тільки вмісту комірки, а й інших параметрів, наприклад її розмірів У деяких випадках копіювати розміри немає необхідності (або навіть не можна цього допускати), а в інших слід робити повну копію осередків, включаючи розміри При вставці звичайним способом багато параметри оформлення чи не копіюються, коли це необхідно (наприклад ширина шпальти), або навпаки,

копіюються, хоча цього не потрібно (рамка комірки) Для вирішення даної проблеми в Excel 2007 передбачено операцію Спеціальна вставка Якщо виділити деякий діапазон комірок і скопіювати їх в буфер обміну командою Копіювати, потім натиснути на нижню частину кнопки Вставити з буфера і в меню вибрати пункт Спеціальна вставка .., то відкривається вікно вибору можливих варіантів (рис 132), серед яких можна вибрати потрібні, наприклад варіанти без рамки і ширини стовпців

Рис 132 Спеціальна вставка

Для переміщення вмісту однієї комірки в іншу можуть використовуватися кнопки Вирізати і Вставити Можна також перенести вміст комірки за допомогою кнопки миші, для чого слід виділити потрібний діапазон і підвести курсор до кордону області При цьому курсор набирає вигляду чотирьох стрілок, спрямованих у різні сторони Далі при натиснутій лівій кнопці миші вся виділена група комірок переміщується в інше місце

При необхідності очистити комірки (видалити їх вміст) потрібно спочатку їх виділити і потім натиснути клавішу Del Якщо виділено весь стовпець або рядок, то відбувається очищення всіх їх осередків У деяких випадках можна просто видалити деякі рядки або стовпці Для цього потрібно вибрати пункт Видалити в контекстному меню, яке зявляється при натисканні правої кнопки миші

У багатьох випадках для видалення осередків, стовпців і рядків зручніше користуватися кнопкою Видалити (рис 130) у групі Осередки вкладки Головна

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*