Об’єднання змін з кількох книг

Інший спосіб спільної роботи з книгою – створити її окрему копію для кожного члена вашої робочої групи Це зовсім непогане рішення, якщо не всі члени групи мають доступ до одного і того ж сервера в мережі або вам недоступні можливості мережі або Інтернету для спільної роботи з файлами В даному випадку, після того як всі користувачі внесли зміни у свої копії, хтось повинен зібрати їх воєдино і обєднати результати праці всіх користувачів у головній робочій книзі

Створені однаковими, тобто з одного зразка, робочі книги можна обєднувати При злитті робочих книг всі зміни, зроблені в кожній окремій книзі, обєднуються в одній головною Злиття робочих книг, як і відстеження змін, тісно повязане з спільним доступом обєднувати допускається тільки ті, які були збережені з режиму спільного доступу

Наступна процедура пояснює, як слід підготувати робочі книги для розповсюдження і подальшого злиття:

1 Відкрийте робочу книгу, яку ви хочете роздати

2 Виберіть команду Доступ до книги в меню Сервіс

3 Встановіть прапорець Дозволити змінювати файл декільком користувачам одно-

тимчасово на вкладці Правка в діалоговому вікні Керування доступом до файлу

4 Перейдіть на вкладку Докладніше і перевірте, що в полі Зберігати журнал змін протягом (Keep Change History For) для всіх членів вашої команди визначено достатню кількість днів для завершення виправлень і для вас особисто – для збору та обєднання робочих книг Якщо ви сумніваєтеся, який термін слід вказати, введіть велике число, наприклад 500 Якщо цей ліміт часу буде перевищений, ви не зможете обєднати робочі книги

5 Клацніть на кнопці ОК, для того щоб зберегти робочу книгу з режиму спільного доступу

6 Виберіть команду Зберегти як в меню Файл і створіть потрібну кількість копій книги під різними іменами – по одній для кожного співробітника Оскільки загальний доступ включений, кожна копія також буде збережена в цьому режимі

7 Передайте копії книги членам вашої групи

Після того як ви підготували, роздали і зібрали відредаговані робочі книги,

можна приступати до злиття в наступному порядку:

1 Відкрийте вихідну робочу книгу або її копію, яку визначили як головну

Всі зміни, зроблені в інших поєднуваних книгах, будуть дублюватися в головній робочій книзі

2 Переконайтеся, що жодна з поєднуваних книг не відкрита, і виберіть команду Порівняти й обєднати книги (Compare And Merge Workbooks) у меню Сервіс, щоб відкрити діалогове вікно, показане на рис 1912

3 Виберіть цікавлять вас файли

Рис 1912 Після Відкриття головної робочої книги виберіть інші книги для обєднання

Книги, зазначені вами у цьому вікні, обєднуються одна за однією, в тому порядку, в якому вони слідували в списку Всі виправлення по черзі вносяться в головну робочу книгу У вашій влади прийняти або відхилити зміни і відобразити аркуш змін таким чином, як і для спільних робочих книг (див розділ «Відстеження змін»)

ПРИМІТКА

У той час як при злитті книг зводяться до спільного знаменника будь-які зміни з набору робочих книг, в консолідації беруть участь тільки значення з набору листів (Листи можуть перебувати в різних робочих книгах) Команда Консолідація (Consolidate) в змозі зібрати в головному аркуші інформацію з 255 окремих аркушів Детальніше команда Консолідація описана в розділі «Обєднання даних з різних листів »глави 9

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*