Подання зведених таблиць: більше підтримки, більше інтуїтивність

Якщо ваша робота передбачає обробку великих обємів даних та їх відображення в гнучкому і зрозумілому іншим користувачам форматі, то вам сподобаються можливості Office Excel 2007, що полегшують восприя $ ток та використання зведених таблиць Іноді, здавалося б, прості речі можуть мати вирішальне значення, наприклад, функція Undo (Скасувати), яка тепер доступна для більшої частини операцій, знайомі інді $ Каторі у вигляді плюсів і мінусів для розгортання даних, а також сортування і фільтрація

Почніть створення зведеної таблиці з вибору діапазону даних, кото $ рий необхідно представити в звіті, потім виберіть PivotTable на ко $ мандного вкладці Insert (Вставка) Зявиться діалогове вікно Create PivotTable (Створення зведеної таблиці) з пропозицією підтвердити обраний діапазон і вказати місце, в якому буде створена зведена таблиця – у новому або існуючому робочому листі Виберіть потрібну опцію і натисніть OK

PivotTable Field List (Список полів зведеної таблиці) відображається у вигляді панелі в правій частині робочої області, а над користувальницьким ін $ терфейса відображається контекстна вкладка PivotTable Tools (Робота зі зведеними таблицями) (див рис 5 $ 11) Вкладка Design (Конструктор) по $ зволяет вибрати структуру зведеної таблиці, застосувати стилі Quick Style, наприклад, до заголовків стовпців і рядків, а також вибрати дизайн табли $ ци в галереї PivotTable Quick Styles (Стилі вільної таблиці)

Рис 5-11 Серед нових можливостей зведених таблиць слід виділити поліпшений%

ний список полів, можливість скасування операцій, а також значно розширений набір інструментів

Завершивши роботу над зведеною таблицею, її значення можна відобразити на зведеній діаграмі для ілюстрації даних Розширені можли $ ності зведених діаграм аналогічні вдосконаленням у методи побудови графіків в Office Excel 2007 при створенні зведеної диаграм $ ми у вашому розпорядженні є інструменти звичайних графіків і інструменти зведених діаграм, що обумовлює широкі можли $ ності аналізу, відображення, сортування, редагування і збереження інформації (див рис 5 $ 12)

Рис 5-12 Додаткові кошти управління зведеними діаграмами дозволяють відображати дані безліччю різних способів

Інтервю з співробітником «кухні» 2007 Microsoft Office System

Мор Хезі, старший менеджер проекту, 2007 Microsoft Office System

Чи можете ви назвати найбільш цікаві для себе нові можли ності Office Excel 2007

Мені дуже подобаються дві можливості програми Перша з них – це перетворення діапазону комірок в таблицю і подальше використан ня швидкого форматування Особисто я як користувач Office Excel тра значив багато часу на форматування таблиць: виділення заголовків, розмежування рядків, зміна кольорів осередків і тд Тепер же Office Excel 2007 неймовірним чином розпізнає таблицю навіть при клацанні лише на одній комірці в діапазоні Галерея стилів таблиці проста, зручна і додає електронних таблиць прекрасний вид, так що таблицю можна відразу вставляти в слайд презентації Microsoft Office PowerPoint 2007 Другою особливістю програми, яка мені дуже сподобалася, яв ляется новий набір інструментів для роботи зі зведеними таблицями PivotTable Раніше я завжди відчував дискомфорт при роботі з перед уявленнями зведених таблиць Мені здавалося, вони можуть сподобатися толь ко чокнутого Тепер же подання зведених таблиць стали простими у використанні завдяки інструментам з перетягуванням елементів тов, а також стало очевидним, навіщо і коли варто використовувати звід ную таблицю для аналізу інформації Крім того, дуже цікаво перемикати поля і спостерігати за зміною результатів таблиці це дає додаткове уявлення про події

Яким чином у даній версії Office Excel 2007 реалізовані поже

ланія користувачів, зайнятих у бізнесі

Насамперед, більшість клієнтів зійшлося на думці, що бізнес користувачі задіють лише 10 можливостей Office Excel 2003 Навіть з урахуванням того, що користувачі працюють лише з деякою частиною можливостей, ми доклали всіх зусиль, щоб користувачам було легше знайти необхідні функції саме тоді, коли вони в них нужда ються Крім того, нашою метою було спростити роботу з возможностя ми, які перш адресовивалісь досвідченим користувачам Крім того, сьогодні нашим клієнтам часто потрібно поширювати електрон ві таблиці і зберігати у себе одну копію «для вірності» При цьому вони нерідко плутаються в різних версіях матеріалу і втрачають контроль над інформацією На цей випадок передбачена інтеграція з Excel Services для збереження електронних таблиць на сервері з наданням до них доступу за допомогою Office Excel Web Аccess

У даній версії програми представлений набір прекрасних можли

ностей візуального представлення даних: набори значків, смугові графіки, вдосконалені діаграми і тд Що ви знаєте про середньостатистичного користувача, для якого були додані всі ці можливості Як, на вашу думку, будуть сприйняті ці нововведення

Ці функції досі «зривають оплески» користувачів демон страціонних версій продукту Смугові діаграми, набори значків, карти значень і інші можливості умовного форматування про сти в розумінні і у використанні Чим більше обєм даних, який ви аналізуєте, тим складніше визначити тенденції, провали або мо менти, щодо яких необхідно приймати важливі рішення Я думаю, що користувачі спочатку будуть занадто інтенсивно викорис зовать ці можливості, щоб прикрасити свої електронні таблиці, проте з часом, як мені здається, ці функції стануть незамінні ми інструментами для ведення бізнесу Діаграми активно использу ються для представлення даних іншим користувачам Їх вставляють в документи Office Word та презентації Office PowerPoint Людям подобається складати презентабельні звіти Це формує враження про їх професіоналізм і допомагає сприйняттю результатів Нові диаграм ми в тривимірному вигляді, з ефектами затінення і автоматичною на стройкой квітів відповідно з застосованою до документа темою – пре червоний інструмент для таких користувачів

Чим було для вас настільки активну участь у такому масштабному проек

ті

Я щасливий і неймовірно пишаюся тим, що мені довелося стати безпосереднім тиментом учасником розробки версії 2007 продукту Microsoft Office System Найприємніше, що ти один з перших людей, хто може рабо тать з новітнім продуктом Зокрема, Office Excel 2007, ймовірно, яв ляется одним з найбільш поширених програмних продуктів у світі Працювати керівником проекту і бути членом групи разработ ки – велика удача Кожен день дізнаєшся що Те нове, а положитель ві відгуки клієнтів доставляють велике задоволення

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*