Поліпшені групові презентації Office PowerPoint 2007

Сучасний діловий світ стає все більш мобільним Ми більше не привязані до робочих місць (або, по крайней мере, не засиджуємося на робочому місці занадто довго) при необхідності завершити роботу над проектом або презентацією Office PowerPoint 2007 предусматри $ кість кілька різних способів продовження відкладеної роботи над презентаціями, перебуваючи в офісі або на іншому континенті

У попередній версії Office PowerPoint присутня підтримка про $ щих документів, яка, якщо в компанії використовується продукт Microsoft Office SharePoint, дозволяє створювати загальний робочий простран $ ство для зберігання і розповсюдження презентацій між співробітника $ ми Microsoft Office SharePoint Server 2007 підтримується в Office PowerPoint 2007, що дозволяє використовувати нові можливості, свя $ занние, в тому числі, з роботою над проектом і процесом затвердження Якщо ви направляєте презентацію на розгляд певної груп $ пе співробітників, можна створити перелік завдань для членів колективу з автоматичним повідомленням, оповіщає їх про оновлення презен $ тації в робочому просторі сервера і про її готовність до перегляду

Інтервю з співробітником «кухні» 2007 Microsoft Office System

Мері Собчик, Office PowerPoint 2007

Які, на вашу думку, основні нововведення в Office PowerPoint 2007

Новий, орієнтований на результат, користувальницький інтерфейс, теми, стилі Quick Styles, тривимірні ефекти, нові текстові ефекти, призначені для користувача структури слайдів, здатні містити кілька ілюстрацій, обєкти SmartАrt і бібліотеки слайдів

Як ви думаєте, хто є типовим користувачем Office

PowerPoint 2007

Мене завжди дивувала винахідливість наших клієнтів і активність використання нашої продукції Я думаю, що користувачами Office PowerPoint 2007 є як студенти та викладачі, так і малі та великі компанії (де клієнтами є як творці презентацій, так і ті, для кого вони призначаються) У великих компаніях, включаючи Microsoft, групи співробітників часто створюють складні презентації для керівництва, проте презентації можуть створюватися і однією людиною для невеликого кола людей

Для можливостей анімації в Office PowerPoint 2007 виділено від%

слушна меню Чому (На прохання користувачів, з причини новизни можливостей чи інше)

Одним з принципів розробки орієнтованого на результат користувальницького інтерфейсу є висунення на передній план наявних можливостей Анімація – це те, що бажає мати у своїх презентаціях мало не кожен користувач, однак у попередніх версіях програми доводилося докласти чимало зусиль, щоб знайти необхідні опції Створивши окрему вкладку і помістивши на неї всі функції анімації, ми полегшили впровадження користувачами елементів анімації в їх презентації Кожна з вкладок – це етап процесу створення і формування презентації А додавання анімації в презентацію часто є ключовим моментом у створенні презентації

Чи часто користувачі Office PowerPoint 2007 працюють спільно Ка%

кі нові або вдосконалені можливості забезпечують підтримку спільної роботи

Одним з нововведень, яке, без сумніву, сподобається спільно працюючим користувачам, є бібліотека слайдів Вона дозволяє швидко обмінюватися, міняти призначення і повторно використовувати наявні слайди допомогою зберігання всіх слайдів у загальному сховищі, що виключає необхідність повторного створення вже наявного вмісту або обробки великого числа файлів презентацій Слід мати на увазі, що для повноцінної роботи з бібліотеками слайдів необхідний продукт Office SharePoint Server 2007, однак дану можливість можна також використовувати при наявності декількох презентацій, збережених локально або в мережевому ресурсі

Ще один новий компонент – Compatibility Checker (Перевірка сумісності), що повідомляє про втрату тієї чи іншої функціональності при збереженні презентації у форматі попередньої версії в Office PowerPoint 2007 Дослідження показали, що в багатьох великих компаніях у різних відділах використовуються різні версії Office, так як не всі одночасно оновлюють програмне забезпечення І, зрозуміло, новий файловий формат Microsoft Office Open XML знижує розмір файлів, що полегшує поширення презентацій

Що ви можете розповісти цікавого про роботу над новим продуктом

Office PowerPoint 2007

Самое чудове у роботі над продуктами Microsoft Office полягає в можливості розробляти нові функції і спостерігати за перетворенням ідей в реальні компоненти програми Три роки тому Меттью Котлер, керівник проекту SmartАrt, придумав щось, що надалі в нашому колективі стали називати «цукеркової презентацією» Будучи любителем цукерок, у великих кількостях споживаних співробітниками Microsoft, він представив нам презентацію, «родзинкою» якої були переливаються різними кольорами, танцюючі круглі цукерки Тоді він сказав, що в «Office 12» можна буде створити таку презентацію менше ніж за дві хвилини (клацнувши мишею менше пяти разів), в той час як тоді на створення такої презентації було потрібно близько двох годин І тепер, коли я бачу, наскільки легко створювати і редагувати графічні обєкти SmartАrt, я розумію, що Метт і інші члени групи розробки Office PowerPoint 2007 і графічних компонентів проробили воістину фантастичну роботу

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*