Стовпці, рядки, клітинки

Як вже говорилося раніше, осередок є сховищем інформації Саме в ній знаходяться числа, текст, формули обчислень Вся основна робота в Excel повязана з осередками При створенні нового робочого аркуша всі комірки мають стандартний розмір, але в процесі роботи доцільно змінювати його відповідно до вмісту осередків Це можна зробити, виділивши весь стовпець або рядок і натиснувши праву кнопку миші У контекстному меню (на рис 122 показано контекстне меню для стовпця) потрібно вибрати пункт Ширина стовпця .. або Висота рядка .. Це ж можна зробити просто за допомогою кнопки миші – підвівши курсор до потрібної кордоні, натиснувши кнопку і рухаючи мишу в потрібному напрямку Звичайно, це не буде точним зазначенням розмірів, тому в багатьох випадках краще скористатися першим способом Точні розміри осередків можуть мати велике значення при складанні бухгалтерських бланків, тому зупинимося на цьому питанні докладніше

Рис 122 Контекстне меню для стовпця

Ширина стовпчика на аркуші може мати будь-яке значення від 0 до 255 Це значення відповідає числу знаків, які можуть бути відображені в комірці, отформа тованої з використанням стандартного шрифту Цей шрифт встановлено за умовчанням для звичайного стилю осередків Ширина стовпця за замовчуванням становить 8,43 знака Якщо ширина стовпця дорівнює 0, стовпець буде прихований На рис 123 показано діалогове вікно визначення ширини стовпця

Рис 123 Визначення ширини стовпця

Висоту рядка (мал 124) можна задати в межах від 0 до 409 Це значення відповідає висоті рядка в пунктах (1 пункт відповідає приблизно 1/72 дюйма) Висота рядка за замовчуванням становить 12,75 пункту Якщо висота рядка дорівнює 0, рядок буде прихована

Рис 124 Визначення висоти рядка

Іноді виникає необхідність помістити в осередок довгий текст, але збільшувати ширину шпальти недоцільно У цьому випадку можна обєднати декілька комірок в одну Часто подібні операції виконуються для головок таблиць Для обєднання досить виділити декілька розташованих поряд осередків і клацнути на них правою кнопкою миші Зявиться контекстне меню і невелика контекстна панель інструментів На ній є кнопка для обєднання осередків Така ж кнопка є і в групі Вирівнювання вкладки Головна Якщо кілька осередків були раніше обєднані в одну, а пізніше було потрібно повернутися до їх первісного вигляду, то це можна зробити аналогічним чином При виділенні таких осередків кнопка зображується натиснутою Якщо натиснути її знову, то осередок розділиться на вихідні частини Приклад обєднання осередків показаний на рис 125

Якщо при введенні довгого тексту в одну клітинку він не поміщається в ній, то такий текст може зображуватися поверх осередків, розташованих праворуч від неї, але тільки у випадку якщо осередки праворуч порожні Коли зустрічається осередок, що містить якісь дані, довгий текст зображується тільки до лівої межі такого осередку Для правильного зображення довгого тексту в осередку можна збільшити її ширину, обєднати декілька осередків або дозволити перенесення слів у клітинці (Головна ¢ Формат ¢ Формат ячеек ¢ Вирівнювання ¢ Переносити за словами) Можна також використовувати кнопку Включення цього режиму дозволяє розташовувати текст у клітинці в кілька рядків (рис 126) При цьому необхідно збільшити висоту рядка, бо інакше частина тексту не буде видно

Рис 125 Обєднання осередків

Рис 126 Розташування тексту в декілька рядків в комірці

Обчислення, що виконуються в Excel, можуть бути досить складними У таких випадках потрібно збереження проміжних результатів Осередки з такими даними не повинні зображуватися при друку документа Цього можна домогтися різними способами По-перше, просто розмістити всі вихідні дані, проміжні результати обчислень і все другорядне на інших аркушах робочої книги і не друкувати їх По-друге, можна приховати деякі стовпці або рядки (виділити стовпець або рядок і в контекстному меню вибрати пункт Приховати) У прихованих комірках можуть зберігатися вихідні дані, в них можна заносити результати обчислень, тобто вони повноцінно беруть участь у всіх операціях, але залишаються при цьому невидимими для користувача По-третє, можна розмістити всі допоміжні дані та результати на окремому аркуші і приховати весь лист Для цього потрібно натиснути правою кнопкою миші на ярличку листа і в меню вибрати пункт Приховати (приклад такого меню показаний вище, див рис 113) При необхідність повернутися до редагування прихованих стовпців, рядків або листів потрібно відновити їх відображення за допомогою пункту меню Відобразити .. На рис 127 показаний приклад відновлення прихованого аркуша (Лист2 книги Excel)

Нарешті, можна залишити всі дані видимими, розмістити їх на одному аркуші, але вказати область друку При цьому на принтер буде виводитися тільки зазначена область Область друку визначається таким чином, щоб другорядні дані не потрапляли в неї Завдання області друку показано на рис 128 (Розмітка сторінки ¢ Область друку) На робочому листі область друку зображується прямокутником, окресленим пунктирною лінією При необхідності область друку можна скасувати і задати знову, вказавши інший її розмір

Іноді виникає необхідність вставити рядок або стовпець між двома існуючими При цьому можна скористатися контекстним меню рядка (стовпця) або кнопкою Вставити в групі Осередки вкладки Головна Ця кнопка має меню (рис 129)

Рис 127 Відновлення відображення прихованого листа

Рис 128 Завдання області друку

Рис 129 Кнопка Вставити групи Осередки

За допомогою кнопки Видалити можна виконувати не тільки операції видалення осередків, рядків або стовпців, але і видалити лист цілком (рис 130)

Для різних операцій форматування осередків зручно використовувати кнопку Формат (рис 131) У її меню зосереджені операції завдання розмірів рядка і стовпчика, автоматичного підбору розмірів Тут же знаходяться различ ні операції з листами (видимість, перейменування, колір ярлика, захист та ін)

Рис 130 Кнопка Видалити групи Осередки

Рис 131 Кнопка Формат групи Осередки

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*