Технічні специфікації

, створювані в процесі підготовки конструкторських документів, Також є бланками певного виду Для їх автоматичного заповнення можуть використовуватися описані раніше прийоми роботи та функції Excel

Одним із прикладів автоматизації підготовки технічних специфікацій може служити програма Texcel (автор – Брагін І В, http://wwwverzakru) Дана програма є безкоштовною і може бути вільно завантажена з сайту

. Бланки, документи, технічні специфікації

Програма призначена для розробки в Microsoft Excel наступних конструк торських документів, оформлюваних по ЕСКД:

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp специфікацій за варіантами А і Б

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp переліків елементів (ПЕ)

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp таблиць сполук (ТЕ4)

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp відомостей покупних виробів (ВП)

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp відомостей експлуатаційних документів (ВЕ)

За допомогою програми забезпечується:

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp створення потрібного бланка при введенні позначення документа

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp редагування документів

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp відображення кордонів листів при редагуванні

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp заповнення основного напису

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp автоматичне додавання листа реєстрації змін (ЛР)

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp оформлення документів для друку

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp заповнення розділів специфікації і простановка номерів позицій

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp автоматизоване наповнення БД записами із специфікації

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp колективна робота по мережі

Дана програма завантажується з сайту у вигляді ZIP-файла, який необхідно розархівувати в яку-небудь папку Для установки програми потрібно запустити файл Tinstallexe, який виконує всі необхідні настройки програм Можлива «ручна» налаштування, цей варіант установки також описаний в інструкції В інструкції описується і порядок роботи при створенні та редагуванні документів

Рис 814 Діалогове вікно введення даних основного напису

УВАГА

Автор програми відзначає, що налагодження програми проводилася в Excel 2003 і частково в Excel 2007, операційна система Windows XP При спробі автора книги встановити програму в Excel 2007 і Windows Vista були відзначені деякі проблеми Ймовірно, їх можна було б благополучно вирішити, але було прийнято рішення використовувати іншу платформу Вся подальша робота з програмою виконувалася в Excel 2003 і операційній системі Windows 2000

При установці програми до панелей інструментів Excel додається панель, що містить кнопку Основний напис При натисканні на цю кнопку створюється лист Excel Список, в якому надалі будуть фіксуватися всі створювані документи, а також відкривається діалогове вікно (рис 814) введення основних параметрів документа Введені параметри можна зберегти в БД, і згодом вони будуть використовуватися за замовчуванням при створенні нових документів Для цієї мети призначена кнопка Введення Кнопка Введення і вихід зберігає дані і закриває дане діалогове вікно

Для створення нового документа використовується пункт меню Документ ¢ Новий, і вводиться позначення нового документа

УВАГА

Код виду документа (ПЕ3, ПЕ4, ТЕ4, ВП, ВЕ) слід вводити через пробіл При цьому в листі Excel відображається відповідний бланк документа В інших випадках буде відображатися бланк специфікації

Заповнивши основний напис, слід натиснути кнопку Введення

Для заповнення деяких граф основного запису може використовуватися подвійне клацання лівою клавішею миші:

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp в графі Дата вставляє поточну дату

✓&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp в графах Найменування і Організація-розробник дозволяє вибрати записи

з випадаючих списків

На рис 815 показаний приклад бланка таблиці зєднань

Рис 815 Бланк таблиці зєднань

. Бланки, документи, технічні специфікації

Створення нової специфікації показано на рис 816 Для введення даних в текст специфікації в меню Документ ¢ Розділи слід вибрати відповідний пункт Після цих дій відкривається додаткове вікно

Рис 816 Меню створення і редагування документа

Рис 817 Введення в специфікацію найменувань виробів

Встановлюючи прапорці близько відповідних найменувань, можна додавати записи в формується специфікацію (рис 817)

Після того як введені всі позиції специфікації, слід закрити вікно, що містить список (наприклад Стандартні вироби), а потім вибрати пункт меню Файл ¢ Введення для збереження в БД (рис 818)

Рис 818 Збереження даних специфікації

Рис 819 Панель «Texcel 128» після збереження документа

Після збереження таким способом вмісту документа стають доступними деякі пункти меню і кнопки панелі Texcel 128 Далі на панелі інструментів тов Texcel 128 (рис 819) слід вибрати пункт меню Документ ¢ До перегляду або Документ ¢ До друку (замість пунктів меню можуть використовуватися відповідні кнопки) При цьому документ буде оформлений для перегляду (або для друку) відповідно до вимогами ЕСКД Приклад специфікації, оформленої для перегляду, показаний на рис 820

Пункт меню Документ ¢ Розділи ¢ Комплекси (Складальні одиниці) дозволяє додавати записи, відповідні розробленим раніше специфікаціям комплексів, складальних одиниць, комплектів

. Бланки, документи, технічні специфікації

Для проставляння номерів позицій слід вибрати пункт меню Документ ¢ Номери позицій ¢ Крок .. Програма автоматично вводить номери позицій з вказаною різницею номерів

Рис 820 Специфікація, оформлена для перегляду

Для переходу до редагування оформленого документа необхідно вибрати пункт меню Документ ¢ Відкат, після чого документ буде приведений до виду, зручному для редагування

Для видалення документа використовується пункт меню Документ ¢ Видалити При цьому поточний документ видаляється з робочої книги Excel

УВАГА

Розробник рекомендує видаляти документ (лист Excel) тільки за допомогою програми

Зміст всіх документів може бути змінене вручну за допомогою звичайних прийомів роботи в Excel

ПРИМІТКА

Як можна бачити на малюнках, для оформлення тексту використовується спеціальний шрифт ISOCPEUTTTF Даний шрифт входить в комплект файлів програми Під час роботи програми установки Tinstallexe відбувається і його установка в операційній системі Якщо установка програми виконується «вручну», необхідно виконати установку даного шрифту

Програма дозволяє змінювати записи в списках і додавати нові записи Для зміни запису слід виділити її (рис 821) Виділена запис відображається для редагування в текстовому полі Запис в базі даних Користувач може змінити зміст запису і її розподіл по рядках Якщо потрібно оновити запис в БД, необхідно натиснути кнопку Змінити Для створення нового запису натискається кнопка Додати Після цих дій автоматично оновлюється список записів поточного розділу, і змінена (додана) запис стає доступною для внесення в специфікацію

Рис 821 Зміна (додавання) записи

Крім того, в програмі передбачено поповнення БД записами, внесеними вручну в розділи Стандартні вироби, Інші вироби і Матеріали Для цього слід вибрати пункт меню Документ ¢ Оновити БД Записи цих розділів специфікації копіюються в БД, що дозволяє надалі вносити дані в специфікацію зі списку

УВАГА

Автор програми відзначає, що операція поповнення БД записами, внесеними вручну в деякі розділи специфікації, працює коректно в тому випадку, коли запис кількості в графі «Кол» Знаходиться на продовженні першого рядка многострочной записи вироби в графі «Найменування»

. Бланки, документи, технічні специфікації

При створенні документів різних видів автоматично формується їх загальний список, приклад якого показаний рис 822

Рис 822 Список документів

Основні характеристики програми Texcel 128 показані в табл 82

Таблиця 82 Основні характеристики програми Texcel 128

НазваTexcel

АвторБрагін І В

E-mail          vostok27@yandexru Веб-сторінкаhttp://wwwverzakru ФайлTexcel128zip Розмір файлу471 КБ РеалізаціяExcel-система

Умови використаннябезкоштовна

Окремі види оптимізаційних розрахунків вже були розглянуті раніше Часто застосування математичних оптимізаційних методів розглядалося лише як ефективний засіб, що доповнює інші методики розрахунків У цих розділах розглядається застосування засобів Excel до вирішення завдань інших видів, при цьому використання надбудови Пошук рішення і закладених в ній методів оптимізації є основним засобом досягнення мети

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*