Чат в Office Groove 2007

Можливість спілкування в Office Groove 2007 – простий, швидкий і багато функціональний спосіб поставити питання і отримати відповідь від співробітників під час роботи в робочому просторі проекту Введіть текст в обла сти Chat (Чат) на навігаційній панелі в правій частині вікна робочого простору, або клацніть на опції Open Chat In A New Window (Від крити чат в новому вікні), щоб розгорнути область Chat (Чат) і отобра зить додаткові інструменти для роботи з чатом

Щоб почати спілкування, клацніть на стрілках, спрямованих вгору, в правій частині панелі заголовка області Chat (Чат) Клацніть на тек СТОВ поле та введіть повідомлення, потім натисніть кнопку Send Chat Entry (Відправити) або клавішу (Enter) (див рис 1115) Текст відобразиться в області над полем для введення тексту Всі члени робочого простору, що знаходяться в мережі і підключення до Office Groove 2007 отримають вспли вающее повідомлення про те, що ви ініціювали чат в робочому простран стве, і зможуть приєднатися до спілкування одним клацанням миші, ото Бразил відправлений вами текст і приступивши до написання відповіді

Рис 11-15 За допомогою функції Chat (Чат) можна швидко обмінюватися інфор & єю з співробітниками, які зараз знаходяться в мережі

Примітка Чат відображається в робочих просторах всіх користувачів, тому навіть якщо користувач зараз не в мережі, не на місці або зайнятий іншими справами, чат буде відображатися в області спілкування, щоб користувач зміг переглянути його, повернувшись на робоче місце

Перегляд, пошук та друк вмісту чату

Текст чату автоматично зберігається для подальшого звернення Натисніть кнопку Options (Параметри) або клавіші (Shift) + (F10), щоб відобразити меню, наведіть курсор миші на пункт Chat (Чат) і виберіть опцію Find In Transcript (Знайти в тексті чату), Print Transcript (Друк тексту чату) або Delete Transcript (Видалити текст чату)

Інтервю з співробітником «кухні» 2007 Microsoft Office System

Райан Хопп, керівник проекту Office Groove 2007

Які функції Office Groove 2007 подобаються вам найбільше

Без сумнівів, саме чудове нововведення в Office Groove 2007 – це інструмент SharePoint Files (Файли SharePoint) Стандартний інструмент Files (Файли) ідеально підходить для спільної роботи з членами колективу над одним або декількома файлами Але як бути, якщо необхідно реалізувати загальний доступ до матеріалу, створеному в Office Groove 2007, великого числа користувачів За допомогою нового інструменту SharePoint Files (Файли SharePoint) можна «публікувати» остаточні варіанти документів або на груповому сайті Windows SharePoint Services, або в Office SharePoint Server 2007 для цього потрібно лише кілька разів клацнути мишею Таким чином, робота, виконувана вашим невеликим колективом в робочих просторах Groove, стає надбанням всіх співробітників компанії без зайвих зусиль

Які, на вашу думку, середньостатистичні користувачі

Office Groove 2007 і які завдання вони виконують

Office Groove 2007 може принести реальну користь тим, хто працює з інформацією і взаємодіє з іншими людьми при виконанні завдань Однак, зрозуміло, найбільше користі з цього продукту витягнуть ті, хто працює над набором групових проектів спільно з іншими людьми в компанії і за її межами, а також нерідко працює в автономному режимі за відсутності підключення до мережі Наприклад, мова може йти про менеджера з реклами, часто бувають у відрядженнях і працюючим з низкою зовнішніх постачальників, наприклад, PR-компаніями та рекламними агентствами Це також може бути торговий представник, часто працює в місці розташування клієнта і взаємодіє з різними партнерами для використання нових можливостей У цих випадках ключовим моментом є те, що співробітники не завжди підключені до однієї мережі і системі Office Groove 2007 дозволяє без яких би то не було витрат обєднати зусилля мобільних співробітників, взаємодіючих з різними організаціями

З якої причини було вирішено випустити такий продукт як Office Groove 2007 Скільки часу пішло на розробку програми

Office Groove 2007 бере свій початок з далекого 1997 року, розробником продукту був Рей Оззі, який тепер є технічним директором Microsoft Тоді Рей і група розробки Groove усвідомили той факт, що робочий простір з чітко централізованої середовища поступово перетворювалося на децентралізовану середу Це стало наслідком таких факторів як тимчасове залучення зовнішніх кадрів, партнерство, дистанційна робота, зростаюче число відряджень і велике бажання усунути «слабкі ланки» в комунікаціях Майже 10 років по тому децентралізована робоча середу, передвіщена Реєм і його командою, стала реальністю Проект Groove був відновлений для забезпечення відповідності зміненій робочому середовищі Метою його розробки стало створення продукту, який дозволить групам співробітників легко і ефективно реалізувати совісно роботу, незалежно від того, на яку компанію вони працюють, де вони знаходяться, або якими даними їм необхідно обмінюватися

Чим стало для вас участь у такому масштабному проекті

Брати участь у розробці Office 2007 – значить долати труднощі, відчувати стрес і в підсумку бути винагородою, в першу чергу, досягнутим результатом Однією з початкових цілей розробки Groove Networks в 1997 році було забезпечення звязку незалежно від часу і місцезнаходження Основне завдання полягала в тому, щоб всі люди, що працюють з інформацією, день від дня використовували Groove і витягували з програми максимальну користь Office Groove 2007, компонент 2007 Microsoft Office Enterprise – найбільш повної версії пакету, завдяки своїм новим і вдосконаленим можливостям стане робочим інструментом для дуже широкої аудиторії користувачів Я з нетерпінням чекаю випуску програми, щоб дізнатися думку наших нових клієнтів і про те, як він допоміг їм подолати труднощі, повязані з спільною роботою

Чи є у вас весела або цікава історія (або цікавий

факт), яку ви могли б розповісти

Багато клієнтів в минулому висловлювали думку про необхідність врахування версій в Groove Реалізувати це було досить важко, так як одним з основних переваг Office Groove 2007 є можливість доступу і редагування файлів під час автономної роботи за відсутності підключення до мережі Блокування файлів, в результаті, стає вкрай скрутною, якщо один або кілька співробітників робочого простору працюють в автономному режимі Office Groove 2007 має гнучкі, але як і раніше потужними можливостями, які, без сумніву, підвищать ефективність фіксування версій файлів При відкритті документа з робочого простору Groove та внесення змін тепер є можливість збереження змін поверх наявної версії АБО збереження нової версії файлу Я кілька місяців працював з бета-версією Office Groove 2007 і за цей час встиг переконатися в тому, що це невелике нововведення спростило спільну роботу з документами І, зрозуміло, якщо ви збираєтеся працювати з рясним потоком різноманітної інформації, то новий інструмент SharePoint Files – для вас

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*