Нові можливості і удосконалення у версії 2003

• Якщо ви пропустили останнє оновлення ..

Не завжди чергова реалізація програмного забезпечення викликає у вас пристрасне бажання оновити попередню версію Вам, природно, хотілося б знати, наскільки вона пішла вперед з точки зору зручності роботи і функціональності І тут сумніву немає – Microsoft Excel стала «зрілої» програмою Дана версія не є просто косметичним оновленням попередньої, хоча багато хто з нових можливостей приховані

«Під капотом» і не виглядають очевидними для рядового користувача Саме основне з явно видимих ​​поліпшень – це новий зовнішній вигляд офісного пакету, який Microsoft описує як «більш відкритий і енергійний » Крім того, зазнали змін старі і зявилися додаткові панелі завдань, в тому числі такі, як Довідка, Спільна робоча область і Довідкові матеріали Підтримка планшетного ПК тепер дозволяє швидко вводити рукописні дані безпосередньо в документи Microsoft Office

У Microsoft Office Excel 2003 покращені і розширені існуючі можливості, зявилося кілька нових засобів, які забезпечують більш зручну і безпечну спільну роботу з документами, ефективну взаємодію користувачів, отримання найбільш повної довідкової інформації, у тому числі і через Інтернет Зміни також торкнулися питання програмування додатків

У цій главі представлений огляд нових можливостей Microsoft Office Excel 2003 і

Microsoft Office 2003

Спочатку ми розглянемо нові можливості Microsoft Office 2003 в цілому і конкретно Microsoft Excel останньої версії, а потім проведемо огляд засобів, які виявляться для вас незнайомими, якщо ви пропустили останнє оновлення цих продуктів

Інтерактивна допомога

Довідкова система Microsoft Office весь час змінюється, і поточна версія не є винятком Зараз пріоритет відданий веб-технологіями, і нові команди, такі як Звяжіться з нами (Contact Us) і Перевірити наявність оновлень (Check For Updates), надають прямий доступ до веб-вузла Microsoft Інтерактивна довідка тепер автоматично шукає додаткові довідкові розділи, наявні на веб-сайті Office Online, що робить її більш повної і точної, ніж будь-коли раніше Інтеграція автономної і мережевий довідок відбувається абсолютно непомітно: все, що вам належить зробити, – Це підключитися до Інтернету, і відповідь на ваш запит частково включатиме в себе інформацію з мережі, як показано на рис 11

ДИВИСЬ ТАКОЖ-

Додаткова інформація про інтерактивну довідці приведена в розділі «Допомога в інтерактивному режимі» глави 2

Рис11 Якщо ви підключені до Інтернету, результати пошуку містять дані,

знайдені як в автономної довідці, так і на веб-вузлах

Налаштування параметрів мережевих служб Excel

Команда Параметри відгуків користувачів (Customers Feedback Options) меню Довідка (Help) надає доступ до параметрів нових мережевих служб Excel При бажанні ви можете взяти участь в інтерактивній програмі підвищення якості програмного забезпечення, покликаної зробити наступні версії Microsoft Office більш дружніми до користувачів Ви також можете налаштувати-доступ до загальних документам на вузлі SharePoint і параметри підключення до веб-вузла Microsoft Office і відображення його вмісту

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Більш докладно команда Параметри відгуків користувачів розглядається в розділі

«Параметри зворотного звязку» глави 2

Оновлення програмного забезпечення

Тепер, щоб оновити своє програмне забезпечення Microsoft Office, вам досить клацнути на команді Перевірити наявність оновлень (Check For Updates) у меню Довідка Після цього у вікні вашого браузера буде відображена сторінка Office Update, де ви знайдете всі доступні оновлення, які відразу можна завантажити

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткову інформацію про оновлення програмного забезпечення див

«Оновлення програми» глави 2

Порівняння листів

Команда Порівняти поруч з .. (Compare Side By Side) з меню Вікно (Window) дозволяє легко виявити відмінності між двома листами, як показано на рис 12 При цьому ви можете прокручувати обидва листи синхронно

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Порівняння робочих аркушів розглядається в розділі «Робота з кількома книгами»

глави 6

Рис 12 Використовуючи команду Порівняти поруч з, ви можете прокручувати два аркуші одночасно

Поліпшені статистичні функції

У цілого ряду вбудованих функцій Excel, застосовуваних при статистичному аналізі даних, поліпшені деякі характеристики За рахунок нового підходу до точності обчислень і округлення результатів при цьому можна отримати дещо інші результати, на відміну від попередніх версій Excel Удосконалення були внесені в наступні функції:

БІНОМРАСП (BIN0MDIST), ХІ20БР (CHIINV), ДОВЕРИТ (CONFIDENCE), КРІТБІНОМ (CRITBIN0M), ДСТАНДОТКЛ (DSTDEV), ДСТАНДОТКЛП (DSTDEVP), БДДІСП (DVAR), БДДІСПП (DVARP), FPACnOBP (FINV), ПРЕДСКАЗ (FORECAST), ГАММАОБР (GAMMAINV), РОСТ (GROWTH), ГИПЕРГЕОМЕТ (HYPGE0MDIST), ОТРЕЗОК (INTERCEPT), ЛИНЕЙН (LINEST), ЛГРФПРІБЛ (L0GEST), Л0ГН0РМ0БР (L0GINV), ЛОГНОРМРАСП (L0GN0RMDIST), ОТРБІНОМРАСП (NEGBINOMDIST), НОРМРАСП (N0RMDIST), НОРМОБР (N0RMINV), НОРМСТРАСП (NORMSDIST), Н0РМСТ0БР (NORMSINV), ПІРСОН (PEARSON), ПУАССОН (P0ISSON), СЛЧИС (RAND), КВПІРСОН (RSQ), НАХИЛ (SLOPE), СТАНДОТКЛОН (STDEV), СТАНДОТКЛОНА (STDEVA), СТАНДОТКЛОНП (STDEVP), СТАНДОТКЛОНПА (STDEVPA), CTOUJYX (STEYX), СТЬЮДРАСПОБР (TINV), ТЕНДЕНЦІЯ (TREND), ДИСП (VAR), ДІСПА (VARA), ДІСПР (VARP), ДІСПР (VARPA), ZTECT (ZTEST)

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткову інформацію про статистичному аналізі см в главі 17, «Статистичний аналіз»

Нові панелі завдань

Нова панель завдань Довідкові матеріали (Research) пропонує різноманітну довідкову інформацію і додаткові ресурси, якщо ви підключені до Інтернету Вона дозволяє проводити пошук цікавлять вас тим в енциклопедіях, веб-ресурсах і матеріалах, наданих іншими організаціями

Excel 2003, спираючись на можливості служб SharePoint Team версії 2, забезпечує надійну підтримку спільної розробки проектів1 Нова панель задач Спільна робоча область (Shared Workspace) показує, хто з ваших партнерів в поточний момент працює в мережі з загальними документами, і полегшує взаємодію з іншими членами робочої групи (рис 13) Досить одного клацання, щоб відправити

повідомлення електронної пошти одній людині або всім працюючим над проектом, а також розпочати мережеве обговорення Звідси ви можете призначити завдання іншому співробітнику і відстежити її виконання

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткову інформацію про нові панелях завдань ви знайдете в розділі «Оптимальний спосіб звернення до довідки» глави 2 і розділі «Спільна робоча область» глави 19

1 Уточнення: на момент випуску остаточної версії Office 2003 цифра 2 відноситься до продукту Microsoft SharePoint Portal Server, для роботи якого потрібна операційна система Windows Server 2003 Його спільне використання з Microsoft Windows SharePoint Services (рішення, яке раніше називалося SharePoint Team Setrvices) дає можливість створювати власні вузли і керувати ними в рамках всієї організації Windows SharePoint Services забезпечує технологію побудови і підтримки вузлів, a SharePoint Portal Server обєднує вузли групи в каталоги порталів і робить їх доступними для виявлення і пошуку необхідних даних Крім того, сторінки веб-компонентів SharePoint Portal Server можуть містити загальні дані, що знаходяться на вузлі Windows SharePoint – Прямуючи ред

Рис 13 Панель завдань Спільна робоча область дозволяє організувати робочий простір для спільної роботи з документами на сайті SharePoint, з правами доступу на рівні користувача

Робочі області для документів

Користувачі, що мають доступ до SharePoint, права створювати власні вузли для так званих робочих областей для документів Всі документи Microsoft Office, які стосуються певному проекту, можуть бути зібрані разом в окремій робочій області для документів, доступ до якої отримають тільки співробітники, що беруть участь у цьому проекті

ДИВИСЬ ТАКОЖ -:

Додаткова інформація про робочі областях для документів наведена в розділі

«Створення робочої області для документів» глави 19

Керування правами доступу до даних

Новий засіб IRM (Information Rights Management – управління правами доступу до даних) дає вам можливість управляти доступом інших користувачів до ваших книг Excel Ви монеті надати користувачам (або їх групах) дозволу на читання або редагування, використовуючи систему авторизації сервера або паспортну систему авторизації NET, і встановити термін дії дозволів, після закінчення якого документи стануть недоступні для інших користувачів Захист IRM завжди супроводжує файл, де б він не знаходився

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткова інформація наведена в розділі «Керування правами доступу до документів» глави 19

Нові можливості списків

Нові засоби роботи зі списками допомагають зберігати цілісність списків і публікувати списки на сайті SharePoint Панель інструментів Список (List) дає вам можливість одним клацанням кнопки миші оновити дані списку, включити або виключити відображення рядка підсумків і т д

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткова інформація про роботу зі списками приведена в розділі «Робота зі списками як з обєктами» глави 28

Підтримка користувальницьких структур ХМL

Тепер Excel вміє імпортувати та експортувати дані файлів XML згідно будь-якій схемі За допомогою нової панелі завдань Джерело XML ви можете відобразити елементи XML на стовпці списку в робочому аркуші

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткову інформацію про імпорт та експорт даних XML см в розділі «Робота з файлами у форматі XML» глави 29

Якщо ви пропустили останнє оновлення ..

На той випадок, якщо ви своєчасно не потурбувалися «апгрейдом» програмного забезпечення і пройшли повз останніх оновлень Microsoft Office, нижче наведені короткі описи тих можливостей, які можуть виявитися для вас новими, але насправді вони були реалізовані ще в Excel 2002

► Область завдань Обєднує ряд раніше існуючих засобів Її панелі гнучкіші і менш настирливі в порівнянні з діалоговими вікнами Обговорення панелей завдань зустрічається в багатьох місцях книги, включаючи розділи «Відновлення після збою» і

«Створення та відкриття робочих книг» глави 2, «Збереження форматування в шаблонах» глави 9, розділи «Інші автофігури» і «Робота з колекцією мультимедійних елементів» глави 10

► Відновлення після збою Якщо під час роботи Excel виникає критична ситуація, програма намагається зберегти всі відкриті файли, які стають доступними при наступному запуску Excel Дивись розділ «Відновлення після збою» глави 2

Автозбереження Excel зберігає інформацію, необхідну для відновлення файлів, із заданою періодичністю, що дозволяє Microsoft Office більш ефективно відновлювати файли після збою Дивись розділ «Налаштування автозбереження »глави 2

Відкриття та відновлення Команда Відкрити і відновити (Open And Repair) може відновити пошкоджений файл або витягти з нього дані, що вносить додаткову гнучкість у функцію відновлення Дивись розділ «Відновлення пошкоджених файлів »глави 2

Відкриття та збереження файлів-Діалогові вікна Відкриття документа (Open) і Збереження документа (Save As) дещо змінили свій зовнішній вигляд Тепер при бажанні ви можете змінювати їх розміри, перетягуючи маркер у правому нижньому кутку діалогового вікна Дивись розділи «Збереження файлів» і «Відкриття файлів» глави 2

Пошук файлів Засоби пошуку файлів мають новий інтерфейс і нові параметри пошуку по заданому тексту Дивись розділ «Пошук файлів» глави 2

Смарт-теги Ці розкривають меню надають швидкий доступ до команд і операціям, які можуть знадобитися вам при виконанні поточного завдання Наприклад, дивися розділи: «Як зберегти числа у вигляді тексту »глави 5,

«Відстеження помилок» глави 9, «Копіювання значень формул» глави 12 і

«Автозаповнення дат» глави 15

Кольорові ярлички листівЯрлички листів можуть бути кольоровими, що дозволяє більш гнучко організовувати структуру книг Дивись розділ «Зміна кольору ярлика» глави 5

Вставка символів Тепер в Excel передбачений доступ до всіх наборів шрифтів, встановлених на вашому компютері, так що ви можете вводити будь-які символи, які не представлені на клавіатурі Дивись розділ «Введення спеціальних символів »глави 5

Захист діапазонів осередків за допомогою пароля Такий захист забезпечує доступ до певних областях захищеного аркуша і дозволяє встановлювати індивідуальні дозволи Дивись розділ «Доступ за паролем до діапазонів осередків» глави 5

Копіювання декількох обєктів Покращений буфер обміну дає можливість тепер зберігати в два рази більше (до 24) скопійованих обєктів, а робота з ними виконується за допомогою панелі завдань Буфер обміну (Clipboard) Дивись розділ

«Копіювання декількох обєктів в буфер обміну» глави 7

Пошук і заміна Операції пошуку і заміни тепер можна виконувати також для даних з урахуванням дрорматірованія і у всій книзі, а не тільки в поточному аркуші Дивись розділ «Пошук і заміна даних» глави 7

Форматування осередків У діалоговому вікні Формат ячеек (Format Cells) на вкладці Число (Number) список додаткових числових форматів розширився до 120 форматів телефонних номерів і поштових індексів різних країн Вкладка Вирівнювання(Alignment) цього діалогового вікна містить нові параметри По ширині (Distributed) і По правому краю з відступом (Right Indent), а також дозволяє, за певних умов, відображати текст справа наліво Дивись розділи

«Нестандартні формати» і «Вирівнювання вмісту комірок» глави 8

Малювання кордонів За допомогою інструменту Олівець (Pencil) ви можете обвести кордонами будь-яке місце аркуша Дивись розділ «Виділення кордонів» глави 8

Обєднання осередків Кнопка Обєднати і помістити в центрі (Merge And Center) тепер вміє не тільки обєднувати осередки, а й працює у зворотний бік Дивись розділ «Установка кордонів за допомогою панелі інструментів» глави 8

Команда Обчислити формулуКоманда Обчислити формулу (Evaluate Formula) полегшує налагодження складної формули, дозволяючи виконати обчислення по кроках і зрозуміти, яким чином виходить підсумковий результат Дивись розділ «Перевірка і документування листів »глави 9

Вікно контрольного значенняВікно контрольного значення призначене для відстеження вмісту в цікавлять вас осередках на всіх відкритих листах в той час, коли ви вносите зміни зовсім в інших місцях книги, і надає поточну інформацію про кожній формулі, включаючи її розташування і значення, і багато іншого Дивись розділ «Трасування формул» глави 9

Перетворення тексту в мову Тепер Excel може промовляти вміст комірок,

полегшуючи перегляд і перевірку даних робочого аркуша

Смарт-тег виявлених помилокExcel виявляє аномалії після редагування формули і відображає смарт-тег, меню якого містить список можливих дій для виправлення помилки Дивись розділ «Відстеження помилок »глави 9

Перевірка помилок За допомогою команди Перевірка наявності помилок (Error Checking)

ви швидко знайдете помилкові значення в поточному робочому листі Дивись розділ

«Перевірка наявності помилок» глави 9

Форматування малюнківНовий параметр Підкладка (Washout) дозволяє створювати на малюнку ефект водяних знаків, а параметр Стиснути (Compress) дає можливість зменшити дисковий простір, що використовується для зберігання малюнків Дивись розділ «Форматування малюнків» глави 10

Колекція кліпівКнопка Додати картинку (Insert Clip Art) тепер відкриває панель завдань Колекція кліпів (Clip Art) Дивись розділ «Робота з колекцією мультимедійних елементів» глави 10

Додавання діаграмВи можете додавати в свої документи повноцінні організаційні діаграми, діаграми Вина та інших типів і потім редагувати їх Дивись розділи «Вставка організаційних диаграм» і «Додавання діаграм »глави 10

Поворот автофигур Всі двомірні графічні обєкти тепер відображаються зі спеціальними маркерами, призначеними для повороту цих обєктів Дивись розділ «Автофігури» глави 10

Кнопка Знайти принтерДля пошуку доступного у вашій мережі принтера можна використовувати кнопку Знайти принтер (Find Printer) у діалоговому вікні Друк (Print) Дивись главу 11, «Друк листів»

Пропуск порожніх сторінокExcel не просто бездумно відправляє поточний лист на друк, а й попередньо переглядає його вміст Дивись главу 11, «Друк листів»

Графічні колонтитули Тепер ви можете додавати в колонтитули графічні елементи Дивись главу 11, «Друк листів»

АвтосуммированиеТакі функції, якСРЗНАЧ, РАХУНОК, МАКСіМІН,

використовуються аналогічно функції СУМА Дивись розділ «Автосумма» глави 12

Майстер функційПошук потрібної функцій значно спрощується завдяки можливості проводити пошук по короткому опису дії, яке ви хочете виконати Дивись розділ «Вставка функцій» глави 12

Екранні підказки по функціях«Повзрослевший» Excel при введенні і редагуванні функції відображає на екрані вікно, що містить опис синтаксису функції Дивись розділ «Довідкова інформація про функції» глави 13

Рецензування книг Нова команда Відправити (Send To) меню Файл надає зручний спосіб розсилки книги Excel іншим членам вашої робочої групи для редагування і рецензування цієї книги Дивись розділ «Відправлення робочої книги на рецензію »глави 19

Служби Microsoft SharePoint Ця інтернет-технологія забезпечує ефективну роботу групи над спільними проектами Дивись розділ «Робота з вузлом SharePoint» глави 19

Веб-архіви У колишніх версіях Excel збереження книги у форматі HTML розділяло її на окремі файли Поточна версія пропонує додатковий формат Веб-архів (Web Archive), при використанні якого книга Excel зберігається в єдиному файлі Дивись розділ «Веб-сторінка або веб-сторінка в одному файлі» Глави 20

Автоматичне перевиданняНовий параметр Автопереізданіе (AutoRepublish) полегшує оновлення веб-сторінки поточними даними у книзі Excel Увімкніть його, і Excel буде оновлювати HTML-копію книги кожен раз, коли ви зберігаєте вихідний файл Дивись розділ «Зберігати або публікувати» Глави 20

Доступ до FTP-вузлів Якщо при роботі в Excel ви регулярно зберігаєте файли або отримуєте їх з певного FTP-вузла, ви можете додати цей вузол на панель адрес, яка відображається в лівій частині діалогових вікон Відкриття документа (Open) і Збереження документа (Save As) Дивись розділ «Додавання вузла FTP на панель адрес» глави 20

Підтримка XML Ви можете відкривати і зберігати документи Excel у форматі XML, а також створювати запити до джерел XML-даних Дивись розділ «Робота з файлами у форматі XML» глави 29

Редагування гіперпосилань Зазвичай гіперпосилання досить складно редагувати

Але тепер все інакше Дивись розділ «Створення гіперпосилання в комірці» глави

Веб-запитиДля формулювання запиту на отримання даних з веб-вузлів не обовязково вчити HTML і вникати в конструкцію цих веб-вузлів Дивись розділ

«Витяг інформації з Інтернету за допомогою веб-запитів» глави 29

Панель інструментів Зведені таблиці Ця панель зараз виглядає інакше і не містить кнопок з іменами полів поточного зведеної таблиці Імена полів зявляються в окремому вікні Список полів зведеної таблиці (PivotTable Field List), що відображується як автоматично, так і за вашим бажанням Дивись главу 30, «Аналіз даних за допомогою зведених таблиць»

► Посилання на дані зведеної таблиці Якщо ви створюєте формулу поза зведеної таблиці, яка містить посилання на елемент цієї таблиці, Excel генерує для вас функцію ПОЛУЧИТЬДАННЫЕСВОДНОЙТАБЛИЦЫ (GETPIV0TDATA) Дивись главу 30,

«Аналіз даних за допомогою зведених таблиць»

► Властивості зведеної таблиці При створенні зведеної таблиці, джерелом даних якої є куб OLAP, можна коментувати узагальнені дані, залучаючи для цього властивості елементів Дивись главу 30, «Аналіз даних за допомогою зведених таблиць»

► РозпізнаваннямовиПрацюючи з Excel та іншими програмами Office, користувачі можуть диктувати текст, а також переміщатися по таблицях і віддавати різні команди, використовуючи мікрофон1

► Розпізнавання рукописного введення Користувачі, що мають графічний планшет або світлове перо, в стані вводити рукописний текст прямо в лист Excel і документи інших додатків Office2

1Данное засіб введення інформації задіяно у версіях Microsoft Office китайською

(Спрощена), англійською (США) та японською мовами – Прямуючи ред

2 Ця можливість доступна у версіях Microsoft Office китайською (спрощене та традиційне письмо), англійською, японською та корейською мовами – Прямуючи ред

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*