Основи Excel

Програма Microsoft Excel 2007 входить в комплект офісних програм Microsoft Office 2007 Від попередніх версій її відрізняють підвищена обчислювальна потужність і функціональність, а також новий інтерфейс

Всі користувачі персональних компютерів звикли, що складні програми, що мають безліч можливостей для налаштування роботи та управління, мають спеціальне меню, зване головним, в якому містяться всі команди управління та налаштування параметрів У новій версії Microsoft Office 2007 застосований новий підхід Головне меню тут відсутня Його замінила так звана стрічка Мета розробки нового інтерфейсу полягала в тому, щоб підвищити швидкість роботи, полегшити пошук потрібних засобів вирішення різних завдань, розкрити нові функціональні можливості додатків і підвищити ефективність їх використання

Стрічка складається з вкладок, Організованих навколо окремих сценаріїв або обєктів Елементи кожної вкладки обєднані в групи Стрічка володіє великим наповненням, ніж меню і панелі інструментів Вона може містити кнопки, колекції та діалогові вікна Робота з новим інтерфейсом значно простіше, ніж зі складною системою меню і підменю Користувачеві досить знати призначення вкладок, після відкриття яких стають зрозумілі всі подальші дії Завдання полегшується ще й тим, що до будь-яких елементів стрічки видається докладна контекстна довідка Вона виводиться автоматично при наведенні курсору миші на який-небудь елемент

На додаток до стандартного набору вкладок, розташованих на стрічці при запуску Excel 2007, доступні і додаткові, які зявляються в міру необхідності для виконання поточної роботи Ці контекстні інструменти дозволяють

працювати з виділяються на сторінці обєктами – таблицями, малюнками або документами Після виділення такого обєкта поруч зі стандартними вкладками зявляється відповідний набір контекстних вкладок, відрізняються кольором

У лівому верхньому куті розміщується кругла кнопка – це кнопка Office З її допомогою виконуються приблизно ті ж дії, що і з допомогою меню File в ранніх версіях Excel, тобто користувач отримує можливість створення нового і збереження редагованого файлів, друку і попереднього перегляду Тут же настроюються параметри Excel Поруч з кнопкою Office знаходиться невелика Панель швидкого доступу Вона використовується для доступу до найбільш часто виконуваних операцій – збереженню файлу, скасування та повтору дій На цю панель можна додавати додаткові команди у вікні налаштування (Office ¢ Параметри Excel ¢ Налаштування) На рис 11 показано меню, що відкривається при натисканні кнопки Office На цьому ж малюнку видно панель швидкого доступу, на яку додані додаткові кнопки Відкрити та Попередній перегляд

Рис 11 Меню кнопки Office

Вкладка Головна (рис 12) містить кнопки для роботи з буфером обміну, налаштування шрифтів і вирівнювання тексту, вибору формату представлення даних у клітинці, стилів форматування, вставки і видалення осередків, сортування та фільтрації, а також пошуку

Вкладка Вставка (рис 13) служить для вставки різних додаткових елементів: таблиць, малюнків, діаграм Використовуючи ці кнопки, можна також вставити зведену таблицю і зведену діаграму, налаштувати колонтитули і т д

Рис 12 Вкладка Головна

Рис 13 Вкладка Вставка

На вкладці Розмітка сторінки (рис 14) знаходяться кнопки налаштування зовнішнього вигляду надрукованої сторінки, її розмірів, орієнтації і полів Тут можна задати масштаб і кількість сторінок на аркуші (група Вписати)

Рис 14 Вкладка Розмітка сторінки

Вкладка Формули (рис 15) служить для спрощення роботи з вбудованими функціями Excel

Рис 15 Вкладка Формули

При необхідності підключити і працювати з даними із зовнішніх джерел (баз даних) використовується вкладка Дані (рис 16) Тут також знаходяться кнопки сортування даних і настройки фільтра

На вкладці Рецензування (рис 17) знаходяться кнопки для перевірки правопису, роботи з примітками і налаштування захисту листа і книги

Рис 16 Вкладка Дані

Рис 17 Вкладка Рецензування

Остання із стандартних вкладок – Вид (рис 18) містить засоби налаштування режиму перегляду і масштабування

Рис 18 Вкладка Вид

При необхідності може бути включений (Office ¢ Параметри Excel ¢ Основні) показ вкладки Розробник (рис 19) На ній знаходяться інструменти, які найчастіше застосовуються програмістами, ніж звичайними користувачам Однак деякі операції із зверненням до цієї вкладці досить поширені, тому вони будуть розглядатися в даній книзі

Рис 19 Вкладка Розробник

Більшість кнопок виконують тільки одну дію і мають звичайне зображення, але за деякими закріплено кілька варіантів дій Такі кнопки мають меню (додатковий список, що розкривається задач) їх зображення доповнено в нижній частині маленьким трикутником, розташованим поруч

з текстом підпису Прикладом може служити кнопка Вставити (рис 110) Верхня частина кнопки виконує вставку з буфера обміну, а при натисканні нижній її частині зявляється меню

Рис 110 Меню кнопки Вставити

Рис 111 Довідка Excel

Під стрічкою з вкладками знаходиться рядок формул Ця частина інтерфейсу, незважаючи на невеликий розмір, відіграє важливу роль у роботі користувача Excel У ній відображається вміст комірки введення даних можна робити як безпосередньо в комірці, так і в рядку формул

У Excel є докладна і зручна у використанні Довідка (рис 111), що викликається натисканням клавіші F1 Крім того, кожен елемент має спливаючу контекстну довідку Для полегшення розуміння нового інтерфейсу користувача і його відмінностей в розташуванні елементів управління розробниками створена Книга зіставлень стрічки Excel (excelmapxls)

При підключенні до Інтернету довідка Excel може автоматично виконувати пошук за заданими ключовими словами не тільки на локальному компютері, але і на сайті Microsoft Це значно підвищує шанси отримати відповідь на питання, так як в деяких випадках відповідь міститься саме в статтях, опублікованих на сайті, а не в стандартному довідковому файлі

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*