Основні функції – ЧАСТИНА 1

У цьому розділі ми розглянемо найбільш корисні вбудовані функції Excel Причому, щоб не перевантажувати книгу докладним описом їх усіх, сфокусуємось тільки на основних і використовуваних частіше інших Відповідно, дану главу (а також подальші три) ні в якому разі не можна вважати повноцінним довідником з зазначеної теми Повний перелік всіх функцій Excel з базовою інформацією про них і посиланнями на розділи цієї книги наведений у додатку В, «Вбудовані функції Excel» Крім того, відомості про функції, залишених нами без уваги, представлені в довідковій системі Excel: у розділі «Довідка за функціями» або в діалоговому вікні Майстра функцій

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Функціях Excel також присвячені глави 15 («Дати і час»), 16 («Фінансовий аналіз») і

17 («Статистичний аналіз»)

Математичні функції

У більшості обчислень, вироблених на робочих листах, без сумніву, використовуються ті чи інші математичні функції Найпопулярніша з них – функція СУММ У цілому ж Excel дозволяє підрахувати практично все, що може прийти на розум У цьому розділі описуються найбільш корисні математичні функції

Функція СУММ

Функція СУММ (SUM) призначена для підсумовування ряду чисел і має наступний синтаксис:

= СУММ (число1 число2 ..)

Аргументівчисло1, число2і т д може бути до 30, в їх якості допустимо використовувати числа, формули, діапазони, посилання на комірки, які повертають чисельні значення Функція СУММ ігнорує аргументи, які посилаються на порожні клітинки, текстові або логічні значення

РАДА

Умовні вирази також застосовні як аргументи функції підсумовування Докладніше про це розповідається в розділі «Умовні вирази» глави 12

Кнопка Автосумма

Оскільки функція підсумовування є однією з найбільш востребуемих, на

«Стандартну» панель інструментів Excel поміщена спеціальна кнопка Автосумма (AutoSum) Якщо виділити вічко і натиснути кнопку Автосума, програма створить формулу підсумовування у вигляді-СУМ () і запропонує вказати діапазон вихідних значень Тому зручніше виділяти діапазон аргументів до натискання кнопки Автосума,

Автоматичне розширення діапазону

Досить типовий приклад неправильної роботи електронної таблиці – помилка при підсумовуванні, яка виникає при додаванні нових осередків у нижній або правий кінець діапазону підсумовування, на який посилається формула Наприклад, якщо в комірку А5 ввести формулу = СУММ (А1: А4), а потім вставити перед рядком 5 новий рядок, то формула зміститься вниз, в комірку А6 У попередніх версіях програми (до Excel 2000) значення в новій рядку вже не включалися в формулу підсумовування, але тепер розробники врахували побажання, і як тільки в порожніх клітинках зявляться нові значення, Excel негайно оновить результат

Будьте уважні, автоматичне розширення діапазону підсумовування здійснюється тільки у випадку, якщо нові значення витягуються з комірок, розташованих безпосередньо знизу або праворуч від діапазону, який вказаний у формулі При вставці значень зверху або зліва від цього діапазону налаштовувати формулу доведеться, як і колись, своїми силами

Найбільш корисні математичні функції

Excel пропонує 58 різних математичних і тригонометричних функцій, повний список яких наведено в додатку В, «Вбудовані функції Excel» У цьому розділі мова піде тільки про деякі з них, потрібних частіше інших або зручних, але менш відомих користувачам

Функції ПРОИЗВЕД і СУММПРОИЗВ

Функція ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножує всі значення, що задаються в якості аргументів, кількість яких обмежується 30 Враховуються як числа, так і логічні значення і текстові представлення чисел Аргументи, що посилаються йа порожні клітинки, ігноруються

Функція СУММПРОИЗВ (SUMPR0DUCT) повертає суму добутків відповідних елементів масивів або діапазонів Як аргументи задаються масиви або діапазони одного розміру і форми, їх кількість не повинно перевищувати 30 (При цьому всі нечислові значення розглядаються як нульові) Наприклад, наведені нижче формули повертають один і той же результат:

= СУММПР0ІЗВ (А1: А4 В1: В4)

{= СУММ (А1: А4 * В1: В4)}

Єдина різниця полягає в тому, що в даному випадку формула з функцією СУММ повинна бути за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Enter укладена у фігурні дужки, що позначають її застосування до масиву

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Масиви докладно розглядаються в розділі «Масиви» глави 12

Функція ОСТАТ

Функція MOD (MOD) повертає залишок від цілочисельного ділення і має синтаксис

= MOD (число дільник)

Результат її дії – залишок, одержуваний від ділення аргументучисло на аргумент дільник Наприклад, формула = MOD (9, 4) повертає значення 1, тобто залишок від ділення 9 на 4

Розглянемо роботу з функцією ОСТАТ на практиці:

1 Виділіть клітинку та виберіть команду Формат ► Умовне форматування

(Format ► Conditional Formatting)

2 У першому списку виберіть варіант Формула, а у полі праворуч від списку введіть формулу = MOD (РЯДОК () 2) = 0

3 Клацніть на кнопці Формат (Format) і виберіть колір на вкладці Вид (Patterns) Їм буде виділятися кожна клітинка, розташована в задовольняє умові рядку Врахуйте, що якщо на першому кроці була виділена комірка в рядку з непарним номером, нічого не відбудеться, але якщо застосувати форматування до осередків в парних рядках, результат негайно зявиться на екрані

У цій формулі відбувається виклик функції РЯДОК (ROW), передавальної програмі номер поточного рядка, який потім ділиться на 2, а залишок від ділення запамятовується Якщо він не дорівнює нулю (для рядків з непарними номерами), все вираз приймає значення БРЕХНЯ, оскільки формула містить умову = 0 Саме тому форматуються тільки ті рядки, для яких формула повертає значення ІСТИНА, тобто парні

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Умовне форматування більш докладно розглядається в розділі «Умовне форматування» глави 9

Функція ЧІСЛКОМБ

Функція ЧІСЛКОМБ (CОMBIN) визначає число можливих комбінаторнихсо-

четаніе для заданої кількості елементів Вона має наступний синтаксис:

= ЧІСЛКОМБ (число чісло_вибранних)

де аргументчисло –це загальна кількість елементів, ачісло_вибраііих– Їх кількість у кожній комбінації Так, щоб визначити, скільки команд по 12 гравців можна утворити з 17 осіб, введіть формулу = ЧІСЛКОМБ (17 12) Згідно отриманим в комірці значенням 6188, очевидно, що при формуванні команди краще не відштовхуватися від чистого статистики

РАДА

Функція ЧІСЛКОМБ корисна частіше, ніж ви можете подумати Вона в змозі допомогти зясувати, наскільки примарні шанси отримати при роздачі в покер комбінацію флешрояль на бубновою масті, що починається з туза, без урахування джокерів Введіть формулу

= ЧІСЛКОМБ (52, 5), і ви отримаєте результат 2598960 Тобто ви маєте всього один шанс з двох з половиною мільйонів і це не так вже й мало – адже ймовірність виграти в лотерею 6 з 49 ще менше Як показує формула = ЧІСЛКОМБ (49, 6), це всього один

варіант з 13983816 Мораль: економте свій час і гроші

Функції СЛЧИС і СЛУЧМЕЖДУ

Функція СЛЧИС (RAND) генерує псевдовипадкові числа в діапазоні від 0 до 1 Ця одна з рідкісних функцій Excel, яка не вимагає аргументу, проте не забувайте ставити після її імені круглі дужки Результат, що видається функцією СЛЧИС, змінюється при кожному перерахунку аркуша Але, якщо встановлено автоматичний режим оновлень, ця зміна буде відбуватися при введенні на лист кожного нового значення

Функція СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN) доступна, тільки якщо встановлений Пакет аналізу (Analysis ToolPak) Вона надає більше можливостей, ніж функція СЛЧИС, наприклад: здатна випадковим чином вибирати цілочисельні значення із заданого інтервалу

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Інформацію про надбудову Пакет аналізу см в розділі «Установка пакета аналізу» глави

Функція має наступний синтаксис:

СЛУЧМЕЖДУ (початок кінець)

де аргументи початок і кінець задають відповідно найменше і найбільше ціле число, яке може бути згенеровано функцією Наприклад, за формулою

= СЛУЧМЕЖДУ (123 45б) повертається будь-яке ціле число з інтервалу від 123 по 456

включно

Функції округлення

Excel пропонує кілька функцій, що дозволяють вирішити одну і ту ж задачу округлення числа до деякого значення

ПРИМІТКА

Не плутайте функції округлення і застосування до комірок числових фіксованих форматів, таких як 0 або 0,00, що встановлюються на вкладці Число (Number) діалогового вікна Формат ячеек (Format Cells) При подібному форматуванні округляється тільки відображуване, а не збережене в комірці значення, що не впливає на результат – виконуючи обчислення, Excel завжди звертається тільки до збережених, а не до показуваним значень Функції округлення, на відміну від операції форматування, змінюють зберігаються в осередках числові дані

Функції ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ і ОКРУГЛВВЕРХ

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*