Перегляд документів в повноекранному режимі читання Microsoft Office System

Залежно від типів документів, створюваних вами в Office Word 2007, вам може здатися корисною можливість приховування меню і панелей інструментів для максимального звільнення простору на екрані Для перегляду документа в повноекранному режимі відкрийте вкладку View (Вид) і виберіть Full Screen Reading (Режим читання) Документ відображається в двохсторінковому форматі, а панель інструментів вгорі екрану містить команди для друку, збереження, огляду і зміни уявлення відображуваного документа (див рис 4% 10)

Рис 4-10 Повноекранний режим читання ідеально підходить для перегляду і коментування документів при їх створенні

Засоби перегляду в повноекранному режимі читання

Повноекранний режим читання в Office Word 2007 відрізняється від Повноекранний ного режиму в Office Word 2003 тим, що містить повний набір засобів ре цензурування і перегляду документа, однак у цьому поданні не можна редагувати окремі слова Замість цього, при виділенні слова чи фрази в документі, відображеному в повноекранному режимі читання, появ ляется контекстне меню з командами Highlight (Виділити), New Comment (Додати коментар) і Research (Дослідити)

Під час спільної роботи над документом часто виникають ситуації, в яких декілька користувачів додають свої коментарі, вставляють фрази, змінюють формати, видаляють текст і зображення При цьому можливо, що деякі елементи, які повинні бути видалені, залишаються в документі випадково Щоб забезпечити присутність в закінченому документі тільки необхідної інформації, призначеної

для загального доступу, можна використовувати функцію Document Inspect (Інспектор документів), доступну після вибору команди Finish (Підготувати) в меню File (Файл)

Інструмент Document Inspector (Інспектор документів) проводить пять різних перевірок документа (див рис 4% 11) При виборі команди Inspect (Перевірити) Document Inspector (Інспектор документів) здійснює вибрані перевірки і відображає вікно з результатами, що оповіщає про всі проблеми, знайдених в документі Просто натисніть кнопку Remove All (Видалити все), щоб усунути проблему, і потім натисніть Reinspect (Повторити спробу), щоб переконатися у відсутності інших проблем в документі перед закінченням роботи над ним

Рис 4-11 Document Inspector (Інспектор документів) виконує пять різних

наборів перевірок для виключення з документа інформації, що не підлягає спільному доступу

Закінчення роботи над документом

По завершенні складання документа (після виконання Document Inspector [Інспектор документів]) можна зробити файл доступним тільки для читання, щоб користувачі, які читають документ, не могли змінити його

тим чи іншим способом Відкрийте меню File (Файл) і наведіть покажчик миші на команду Finish (Підготувати) У який зявився вкладеному меню ви беріть Mark As Final (Помітити як остаточний) Тепер користувачі смо гут відкривати, читати, роздруковувати і відправляти документ електронною поштою, однак вони не зможуть змінювати вміст або форматування в документі

Якщо у вашій компанії використовується продукт Microsoft Office SharePoint Server 2007, ви зможете користуватися розширеними можливостями інтеграції Office Word 2007 і Microsoft Windows SharePoint Services, а також Office SharePoint Server 2007 За допомогою Office SharePoint Server 2007 можна організовувати, відстежувати і керувати документообігом і виконанням завдань, створювати бібліотеки вихідних матеріалів, звязуватися з іншими членами колективу, спрощувати процес рецензування і виконувати багато інших завдань

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*