Посилання на дані зведеної таблиці

Функція ПОЛУЧИТЬДАННЫЕСВОДН0ЙТАБЛИЦЫ (GETPIVОTDATA) дозволяє створювати посилання на елементи зведеної таблиці не по розташуванню елемента на робочому листі, а по його позиції у зведеній таблиці Це дає свободу в реорганізації таблиці з одночасним збереженням коректності всіх обчислень на ній До тих пір поки дані, на які вказують посилання, продовжують перебувати в межах зведеної таблиці, функція ПОЛУЧИТЬДАННЫЕСВОДНОЙТАБЛИЦЫ обовязково знайде їх Якщо посилання адресує елемент таблиці, який був вилучений з таблиці, функція поверне помилку # посилаючись (# REF)

Побудова зведеної таблиці на зовнішніх даних

Ви можете створити зведену таблицю на основі вибраних полів і записів із зовнішнього джерела даних, причому двома способами Якщо ви вже визначили запит до джерела даних, то перед тим як зовнішні дані зявляться на аркуші Excel, ви побачите на екрані діалогове вікно Імпорт даних (рис 3035) Тепер, замість того щоб вибирати робочий лист Excel за допомогою перемикача, клацніть на посиланні Створити звіт зведеної таблиці (Create A PivotTable Report) Ви потрапите в діалогове вікно кроку 3

Майстра зведених таблиць і діаграм (див рис 306) Вкажіть майстру, куди ви хочете помістити таблицю, задайте необхідні параметри і в останньому вікні майстра натисніть кнопку Готово

Рис 3035 Якщо ви вже створили запит до зовнішнього джерела даних, тепер ви можете створити зведену таблицю на основі одержуваних даних, клацнувши на посиланні Створити звіт зведеної таблиці

Якщо ж запит до зовнішнього джерела ще не створений, зробіть це зараз за допомогою Майстра зведених таблиць і діаграм У першому діалоговому вікні майстра встановіть перемикач в положення У зовнішньому джерелі даних (External Data) При натисканні на кнопку Далі зявиться діалогове вікно, показане на рис 3036

Рис 3036 Ви можете клацнути на кнопці Отримати дані в другому діалоговому вікні Майстра зведених таблиць і діаграм, щоб створити новий запит

Натисніть кнопку Отримати дані (Get Data) У результаті відкриється діалогове вікно, зображене на мал 3037 На вкладці Бази даних (Databases) вам надається вибір між зареєстрованими джерелами даних або можливість створити власний джерело На вкладках Запити (Queries) і Куби OLAP (OLAP Cubes) перераховані доступні файли запитів і файли кубів OLAP відповідно

Рис 3037 Діалогове вікно Вибір джерела даних дозволяє вам створити новий DSN-

файл, вибрати існуючий запит або куб OLAP

Зверніть увагу на те, що з вікна Вибір джерела даних (Choose Data Source) не можна створити новий файл ODC Для цього необхідно завершити роботу з Майстром зведених таблиць і діаграм, а потім в меню Excel вибрати команду Дані ► Імпортувати дані ► Імпорт даних (Data ► Import External Data ► Import Data) Більш детальну інформацію про створення ODC-файлів див чолі 29 «Робота з зовнішніми даними »

Оновлення зведеної таблиці із зовнішнього джерела даних

Якщо доступ до зовнішнього джерела даних досить проблематичний внаслідок відчутних тимчасових витрат, бажано, щоб програма виробляла оновлення зведеної таблиці у фоновому режимі Для того щоб активувати такий режим оновлення, виділіть будь-яку клітинку зведеної таблиці, виберіть команду Зведена таблиця ► Параметри таблиці (PivotTable ► Table Options) і в діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці (PivotTable Options) встановіть прапорець Фоновий запит (Background Query) Цей прапорець доступний тільки для таблиць, побудованих на зовнішніх даних

Якщо ваша зведена таблиця включає в себе поля сторінок, можна задати режим запиту, в якому Excel буде оновлювати дані тільки поточної сторінки Такий режим економить память і зручний при роботі з великими зовнішніми базами даних, а також у тих випадках, коли ви перемикаєте сторінки не дуже часто

Для посторінкового поновлення даних із зовнішнього джерела двічі клацніть на заголовку поля будь-який з сторінок вашої таблиці У діалоговому вікні натисніть кнопку

Додатково (Advanced) Ви опинитеся в діалоговому вікні Додаткові параметри зведеної таблиці (PivotTable Field Advanced Options) Встановіть перемикач в положення Оновлювати зовнішні дані при виборі кожного елемента (Query External Data Source As You Select Each Page Field Item)

Періодичне оновлення зведеної таблиці

Щоб оновлювати зведену таблицю, побудовану на зовнішніх даних, через певні проміжки часу, виберіть команду Зведена таблиця ► Параметри таблиці Потім у діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці встановіть прапорець Оновлювати кожні (Refresh Every) і задайте інтервал у хвилинах Цей прапорець доступний тільки в тому випадку, якщо зведена таблиця містить зовнішні дані

Робота з даними OLAP

Зведені таблиці, побудовані на основі даних OLAP, мають наступні обмеження:

► перейменовані поля відновлюють свої вихідні імена при черговому оновленні даних

► висновок інформації, залученої для обчислення значення поля даних, як правило,

неможливий

► не можна змінювати підсумкову функцію обчислення проміжних підсумків

► не можна змінювати підсумкові функції для полів даних, а також застосовувати кілька підсумкових функцій

► неможливо відображення проміжних підсумків для внутрішніх полів

► неможливе створення обчислюваних полів і елементів

Команда Параметри поля (PivotTable Field) також недоступна для полів сторінок, якщо зведена таблиця побудована на зовнішніх даних OLAP

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*