Проведення обговорень Office Outlook 2007

Інструмент Discussion (обговорення) дозволяє створювати і брати участь в потоковому обговоренні різних тем, повязаних з проектом Обсуж дення може бути впорядковано по темі або за датою, в цьому випадку легше визначити найбільш важливі фрагменти інформації Кожен раз, ког да учасник обговорення додає в обговорення запис, вона зміщується у бік для того, щоб було легше розрізняти гілки дискусії та участ вовать в обговореннях, повязаних з конкретними завданнями

Компонент Calendar (Календар) здійснює збір важливої ​​інформації для членів колективу, відображаючи терміни виконання різних етапів проекту Інструмент Calendar (Календар) можна використовувати в Office Groove 2007 для складання розкладу проекту, що допомагає вести про токола виконуваних робіт Сюди можна легко додавати приписи та змінювати подання, для цього потрібно просто відобразити інструмент і клацнути правою кнопкою миші на певній даті, щоб отобра зить параметри календаря і вибрати потрібну опцію (див рис 117)

Рис 11-7 Інструмент Calendar (Календар) дозволяє відстежувати ключові дати і етапи проекту

Можна використовувати інструмент Office Groove 2007 Meetings (Зборів) для планування, проведення та запису повторюваних нарад в рам ках проекту Майстер Meetings Wizard (Майстер зборів) забезпечує про Стота установки, виконуючи весь процес установки Так як всі члени ра бочего простору можуть додавати інформацію в нове зібрання, можна спільно розробляти план робіт, а не покладати цю задачу на одного співробітника Під час зборів співробітник, провідний протокол зборів, може вставити повістку в область заміток і вести протокол в режимі реального часу Учасники зборів можуть стежити за протоколом Після зборів ключові дії можуть бути записані і привласнені відповідним співробітникам Елементи повісток, протоколи та дії з проведених раніше зібрань можуть надалі копіюватися для використання в майбутніх зборах

Рис 11-8 Інструмент Meetings (Зборів) в Office Groove 2007 допомагає прово & дить продуктивні збори в режимі реального часу

Примітка Інструменти Meeting (Збори) і Calendar (Календар) допомагають вам і вашим співробітникам сконцентрувати увагу на завданнях, події та етапах проекту або заходу, для якого створено робочий простір Office Groove 2007 Ви і ваші співробітники зможете паралельно управляти своїми особистими календарями, завданнями та контактами за допомогою Microsoft Office Outlook 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*