Редагування вмісту осередків – ЧАСТИНА 1

Редагувати вміст комірки можна як у рядку формул, так і безпосередньо в комірці Крім цього, в Excel передбачено ряд додаткових спеціальних засобів, таких як введення послідовностей даних і автозаповнення осередків

Редагування в рядку формул

Команди Вирізати, Копіювати, Вставити і Очистити використовують і для редагування значень прямо в рядку формул Часто буває простіше повторно ввести в комірку значення або формулу, ніж звертатися до команд меню Правка Але у випадках, коли доводиться працювати з текстом або довгими, складними формулами, команди редагування можуть виявитися дуже корисними Дії над вмістом комірки в рядку формул подібні роботі в будь-якому текстовому редакторі, наприклад в Word Так, можна легко скопіювати всю формулу або тільки її частину з однієї комірки в іншу Припустимо, що осередок А10 містить формулу:

= ЕСЛИ (НПЗ (15, А1: А9)> 0, А11, А12)

Потрібно скопіювати в комірку В10 тільки її фрагмент:

= НПЗ (15, А1: А9)

Для цього спочатку виділіть комірку А10, а потім у рядку формул виділіть ту частину формули, яку потрібно скопіювати, і виберіть у меню Правка команду Копіювати Потім введіть у комірку В10 знак рівності «=», Щоб почати формулу, і виберіть у меню Правка команду Вставити (або натисніть кнопку Вставити панелі інструментів Стандартна)

УВАГА

Памятайте, при вирізання, копіювання та вставлення безпосередньо в рядку формул посилання на комірки у формулі не настроюються Детальніше про зміну посилань розповідається в розділі «Поведінка посилань при копіюванні формул »глави 12

Редагування безпосередньо в осередках

Excel дозволяє змінити вміст комірок без звернення до рядка формул Двічі клацніть на комірці – і тепер ви можете виконувати будь-які операції редагування безпосередньо в осередку Додаткове перевага такого способу полягає в тому, що тоді на екрані кольоровою рамкою виділяється діапазон комірок, до якого належить змінна формула, як показано на рис 718

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Детальніше про перевірку документів розповідається в розділі «Перевірка і документи-

вання листів »глави 9

УВАГА

Редагування безпосередньо в осередках можливо тільки при встановленому прапорці Правка прямо в комірці (Edit Directly In Cell) у діалоговому вікні Параметри на вкладці Правка В принципі, режим прямого редагування активний за замовчуванням, але якщо прапорець був знятий, необхідно заново встановити його

Рис 718 Щоб відредагувати дані безпосередньо в комірці, просто двічі клацніть на ній

Вкладка Правка діалогового вікна Параметри

На вкладці Правка діалогового вікна Параметри (яке відкривається командою Сервіс ► Установки), представленої на рис 719, зібрані всі налаштування, що контролюють виконання операцій редагування в робочому середовищі Excel Розглянемо кожен з елементів управління докладніше:

► Правка прямо в комірці (Edit Directly In Cell) Прапорець повинен бути встановлений для доступу до редагування безпосередньо в осередку Детальніше про це розповідалося в попередньому розділі

► Перетягування клітинок (Allow Cell Drag And Drop) Встановлення даного прапорця дозволяє перетягувати і копіювати осередки за допомогою миші Детальніше про це розповідалося раніше, в розділі «Переміщення і копіювання за допомогою миші » Крім того, ми радимо зберегти у встановленому стані прапорець Попереджати перед перезаписом вічок (Alert Before Overwriting Cells)

► Перехід до іншої клітинки після введення (Move Selection After Enter) Коли цей прапорець встановлений, після фіксації введених даних активізується осередок, розташована під осередком введення Щоб змінити напрямок переміщення активного осередку після натискання клавіші Enter, виберіть потрібний варіант у списку У напрямку (Direction) Якщо зняти прапорець, то в результаті натискання клавіші Enter дані в комірці фіксуються і активної залишається та ж осередок

► Фіксований десятковий формат при введенні (Fixed Decimal) Прапорець дозволяє автоматично розставляти розділові символи при введенні десяткових числових значень в комірку У звичайному режимі і значення, і роздільники вводяться вручну Щоб програма зробила це за вас, встановіть прапорець і задайте в лічильнику десяткових розрядів (Places) кількість знаків

після десяткової точки Наприклад, якщо в лічильнику встановлено значення 2, то при введенні числа 12345 воно буде перетворено програмою і в комірці зявиться значення 123,45 Коли застосовується режим введення даних з фіксованим десятковим форматом, в рядку стану відображається індикатор ФІКС (FIX) Прапорець не робить ніякого впливу на вже наявні на робочому листі дані він має силу тільки для тих чисел, які вводяться вже після його установки При введенні числа з десяткової точкою воно зберігається в осередку саме з тією кількістю цифр після коми, яке ви вказали

Рис 719 На вкладці Правка діалогового вікна Параметри зібрані всі ставляться до процесу редагування параметри робочого середовища

► Переміщати обєкти разом із осередками (Cut Copy, And Sort Objects With Cells)

При встановленні цього прапорця осередку переміщуються разом з «прикріпленими» до них графічними обєктами Детальніше позиціонування обєктів розглядається в розділі «Розташування обєктів на аркуші» глави 10

► Запитувати про оновлення автоматичних звязків (Ask To Update Automatic Links) Якщо встановлено цей прапорець, при оновленні формул, що посилаються на комірки у віддалених книгах, на екран виводиться попередження Додаткова інформація з цього питання знаходиться в розділі «Управління звязками» глави 2\

► Плавне вставка і видалення осередків (Provide Feedback With Animation) У результаті встановлення прапорця натискання кнопок смуг прокрутки, а також вставка і видалення рядків або стовпців супроводжуються анімацією Якщо на швидких компютерах це практично непомітно, то на більш повільних виглядає так, ніби рядки або стовпці ковзають в певному напрямку

► Автозавершення значень осередків (Enable AutoComplete For Cell Values) У даному режимі Excel пропонує автоматично заповнити залишок значення на підставі порівняння вже введених символів і значень інших осередків Докладніше про це розповідається в розділі «Заповнення осередків і створення рядів даних» даної глави

► Розширювати формати та формули в списках (Extend List Formats And Formulas)

Режим, який дозволяє Excel автоматично застосовувати форматування до нових осередкам, додаються до таблиці, грунтуючись на форматах існуючих осередків Детальніше про це йдеться у розділі «Автоматичне застосування форматування» даної глави

► Автоматичне введення відсотків (Enable Automatic Percent Entry) Режим, який використовується для введення значень у відсотковому форматі Коли встановлений даний прапорець, всі значення менше 1 автоматично множаться на 100 Якщо прапорець знятий, то всі числа процентного формату, як менше, так і більше 1, будуть в обовязковому порядку домножаться на 100

► Відображати меню параметрів вставки (Show Paste Options Buttons) і Відображати меню параметрів додавання (Show Insert Options Buttons) При виконанні операцій вставки на екран виводиться смарт-тег з набором додаткових команд для здійснення специфічних дій, що мають сенс вже після вставки Якщо зняти ці прапорці, не відображатимуться ні смарт-теги, ні їх меню

ПРИМІТКА

Можливість задати фіксований десятковий формат при введенні дуже зручна тоді, коли необхідно вводити довгий список однотипних числових значень (Цей режим нагадує введення чисел з плаваючою коми на більшості 10-клавішних калькуляторів) Наприклад, якщо потрібно ввести поспіль багато значень у грошовому форматі, установка прапорця і значення 2 в поле десяткових розрядів (Places) дозволить істотно прискорити процес Тоді, як тільки ви наберете нове число і натиснете клавішу Enter, програма автоматично додасть десяткову точку в заданій позиції У цьому випадку при введенні тризначних чисел вам доведеться на 25% менше раз натискати на клавіші – адже коли потрібно ввести число 2,95, достатньо буде просто набрати 295 Однак обережність не завадить Припустимо, потрібно ввести значення 5,00 Що ви робите Зазвичай просто набираєте на клавіатурі число 5 Але при включеному режимі фіксованого десяткового формату з двома цифрами після коми в комірці відобразиться значення 0,05 Тому, щоб у ній виявилося вірне число, необхідно набрати або 500, або 5,00

Очищення осередків і скидання форматування

Щоб очистити клітинку або діапазон, скасувати форматування, призначене цьому осередку або діапазону, видалити примітку, прикріплене до осередку, або діаграму, достатньо скористатися однієї з команд підменю Очистити (Clear) меню Правка:

► Всі (Аll) Дана команда стирає вміст всіх виділених осередків, скидає форматування (крім ширини стовпців і висоти рядків), а також видаляє всі приєднані до них примітки

► Формати (Formats) Команда видаляє форматування виділених осередків, але залишає недоторканими значення та примітки Виділеним осередкам призначається формат Загальний (General) і стиль Звичайний (Normal)

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*