Робота з графічними об’єктами – ЧАСТИНА 4

Рис 1025 Коли ви вставляєте обєкт, відповідний додаток відкривається без перекриття елементів інтерфейсу Excel

Закінчивши створення або редагування обєкту, клацніть на будь-якій комірці листа – він буде вставлений на робочий лист на позицію активної комірки

Вкладка З файлу (Create From File) діалогового вікна Вставка обєкта (Insert Object) показана на рис 1026 Вона дозволяє звернутися до існуючого файлу обєкта, а не створювати обєкт з нуля (Точно так само типи обєктів, які допустимо впроваджувати в книги, залежать від встановлених в системі додатків)

Рис 1026 За допомогою цієї вкладки можна вставляти на аркуші книги існуючі обєкти

Навіть якщо прапорець Звязок із файлом (Link To File) на вкладці З файлу знятий, ви можете відкрити програму, в якому файл створювався, якщо двічі клацнете на цьому обєкті Якщо прапорець встановлений, при зміні файлу-джерела обєкт автоматично оновлюється і на робочому листі

Прапорець У вигляді значка (Display As Icon) дозволяє впровадити вибраний файл в книгу у вигляді значка Цей варіант особливо зручний, якщо обєкт занадто великий і його легше переглядати у вихідному додатку Проте, якщо з вашою книгою належить працювати іншим користувачам, поцікавтеся, чи є на їх компютерах необхідний додаток, в іншому випадку впроваджений значок не забезпечить їм перегляд обєкта

Щоб внести зміни в будь впроваджений обєкт, двічі клацніть на ньому Файл обєкта відкриється, а асоційоване з ним додаток запуститься

Робота з колекцією мультимедійних елементів

Якщо у вас немає ні часу, ні бажання створювати свої власні малюнки в середовищі Excel, ви завжди можете звернутися до обширної колекції мультимедійних елементів – результату праці сонму професійних ілюстраторів Для цього відкрийте панель завдань Колекція кліпів (Insert Clip Art), клацнувши на кнопці Додати картинку (Insert Clip Art) панелі інструментів Малювання Кліпи (Обєкти Clip Art) практично нічим не відрізняються від обєктів, які ви створюєте інстр-

рументов Excel Якщо говорити про картинки, то ви точно так само в стані переміщати обєкти, змінювати їх розміри, додавати кордону, а в деяких випадках навіть заливку та візерунки до «одиницям зберігання» цієї колекції Крім того, поміщаючи на листи фотографії, звукові ефекти і анімацію, ви можете зробити свої книги більш оригінальними та видовищними Клацніть на кнопці Додати картинку, щоб відкрити панель завдань Колекція кліпів, як показано на рис 1027 (Або виберіть команду Вставка ► Малюнок ► Картинки (Insert ► Picture ► Clip Art))

Рис 1027 Використовуйте панель завдань Колекція кліпів для додавання на робочий лист не тільки ілюстрацій, але і фотографій, фільмів і звукового супроводу

Коли ви натиснете кнопку Додати картинку (Insert Clip Art) вперше, Excel запитає, чи не хочете ви побудувати файл каталогу (індексний) на основі всіх медіафайлів, виявлених на вашому компютері Ви вправі відкласти цю дію на час Якщо ж пропозиція вас зацікавила, знайте, що показане на рис 1028 – це верхівка складної технології, званої Microsoft Clip Organizer Коли ви натиснете кнопку ОК, програма почне дослідження вашого жорсткого диска для складання каталогу кліпів а якщо ви клацнете на кнопці Параметри (Options), побачите інше вікно, також показане на рис 1028, що дозволяє уточнити набір переглядаються каталогізатором папок

Кліпи, представлені в панелі завдань Колекція кліпів, систематизовані не тільки по іменах файлів і їх типами, а й за ключовими словами Кожен файл має власний набір ключових слів Наприклад, якщо ввести в полі Шукати текст (Search Text) слово Люди, в панелі завдань зявиться набір мініатюр для кліпів даної тематики, аналогічно рис 1028 Ви завжди можете обмежити область пошуку, ввівши додаткові критерії Для цього в розкривних списках Переглядати (Search In) і Шукати обєкти (Results Should Be) задайте потрібні умови і лише потім натисніть кнопку Знайти (Search)

Рис 1028 Ліве діалогове вікно відкривається при натисканні на кнопці Додати картинку в перший раз при її використанні Натисніть кнопку Параметри, щоб відобразити вікно, показане в правій половині малюнка

Рис 1029 Кліпи в колекції можна шукати за ключовими словами або за допомогою додаткового меню, яке зявиться на екрані, якщо клацнути на кнопці зі стрілкою правіше обраного ярлика

Для роботи з знайденим кліпом клацніть на ньому, щоб скопіювати його з розділу Результати (Results) панелі завдань Колекція кліпів на робочий лист Коли ви наведете вказівник миші на значок, розташований в панелі завдань, праворуч від нього зявиться кольорова смуга зі стрілкою Якщо клацнути на цій стрілці, на екран виведеться додаткове меню Більшість цих команд не вимагають розяснень, але на деяких з них варто зупинитися докладніше

► Копіювати в колекцію (Copy / Move To Collection) Дана команда додає або переміщує обраний кліп в одну з ваших власних колекцій При цьому на екрані зявляється діалогове вікно Копіювання в колекцію (Сору Те Collection) За допомогою даного вікна можна як створити нову колекцію, так і додати кліп у вже існуюче збори

► Змінити ключові слова (pdit Keywords) Команда відкриває діалогове вікно Ключові слова (Keywords), зображене на рис 1030 Додайте тут або змініть ключові слова, асоційовані з виділеним кліпом

► Пошук за схожим стилем (Find Similar Style) Excel перебирає всі кліпи в пошуку тих, які створені у схожій графічній манері На жаль, результат пошуку може вас не задовольнить, оскільки програма спирається на коди, впроваджені в усі поставляються кліпи, а не на прийняте поділ творів мистецтва згідно художнім стилям (Очевидно, що останнє вимагає більшої інтелекту, ніж той, яким наділені компютери нашого часу) Також не розраховуйте, що команда працюватиме для кліпів, створених вами і поміщених у ваші колекції

► Перегляд і властивості (Preview / Properties) Ця команда відкриває однойменне діалогове вікно, в якому зібрана вся інформація, що має відношення до даного кліпу, у тому числі відомості про формат, ключові слова і пр

Рис 1030 При бажанні ви можете додати або змінити ключові слова цля виділеного кліпу

Для того щоб швидко звернутися до потрібної частини колекції, клацніть на посиланні Упорядкувати картинки (Clip Organizer) у нижній частині панелі завдань Колекція кліпів Ви побачите діалогове вікно, аналогічне тому, що зображено на рис 1031 Зміст списку галерей може відрізнятися в залежності від того, які картинки завантажені у ваш компютер

Рис 1031 Щоб переглянути колекції картинок по тематиках, клацніть на посиланні Упорядкувати картинки

Вікно Колекція картинок (Microsoft Clip Organizer) насправді не є типовим діалоговим вікном, оскільки являє собою окремий додаток з власними інтерфейсом і довідкової системою Хоча для роботи з кліпами буває цілком достатньо команд додаткового меню, відкритого на рис 1029, деякі з елементів управління цього вікна теж бувають корисними Розглянемо найцікавіші з них

► Якщо клацнути на кнопці Пошук (Search), ліворуч у вікні замість панелі Список колекцій (Collection List) зявиться панель Пошук (Search) Клацніть знову на кнопці Список колекцій (Collection List), щоб повернутись до каталогу

► Щоб створити нову категорію, виберіть у меню Файл (File) команду Створити колекцію (New Collection)

► Команда Автоматично (Automatically) в підміню Додати кліпи до колекції (Add Clips To Organizer) меню Файл дозволяє автоматично створити каталог кліпів вашого компютера Вона відкриває вікно, показане на рис 1028 Якщо ви не запустили процес організації колекції раніше, у вашій владі зробити це тут

► Якщо в підменю Додати кліпи до колекції вибрати команду Вручну (On My Own), відкриється вікно, схоже на вікно Відкриття документа (Open), де ви можете самостійно вибрати папку, в якій будуть зберігатися створені вами малюнки

► Остання команда в підміню Додати кліпи до колекції – команда З сканера або камери (From Scanner Or Camera) – запускає імпорт даних безпосередньо зі сканера або цифрової камери на ваш робочий лист

► Команда Стиснути (Compact) у меню Сервіс (Tools) дозволяє стискати малюнки Кліпи, що поставляються в комплекті з Microsoft Office 2003, вже стиснуті, але ця команда стане в нагоді вам при збереженні власних творінь

Імпорт графіки

Ви можете імпортувати в Excel будь-яку графіку, сумісну з буфером обміну Windows, з інших програм Існує кілька способів виконати цю процедуру, і найбільш простий з них – скопіювати зображення в буфер обміну у вихідній програмі, а потім вибрати в Excel в меню Правка команду Спеціальна вставка При цьому на екрані зявляється однойменне вікно, зображене на мал 1032 зліва

Рис 1032 При імпорті зображень з інших програм переважно використовувати команду Спеціальна вставка меню Правка

Зображення, показане на рис 1032 праворуч, скопійовано з програми Adobe Photoshop у форматі двійковій карти (Bitmap) Якщо додаток, що використовується для створення графічного зображення, яке ви імпортуєте в Excel, підтримує звязування копії з її оригіналом, ви можете встановити між зображенням і його файлом-джерелом постійний звязок У цьому випадку імпортоване в Excel зображення буде автоматично оновлюватися при будь-яких змінах його оригіналу Детальніше про звязуванні читайте у розділі 21, «Звязування та впровадження»

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*