Створення комбінованих діаграм

Іноді діаграму вдається зробити більш виразною, якщо відобразити частину даних в іншому стилі Наприклад, деякі ряди можна відтворити у формі гістограми, а інші ряди – у вигляді графіка Якщо ви хочете створити подібну діаграму, насамперед погляньте на вкладку Нестандартні (Custom) першого діалогового вікна Майстра діаграм, можливо, там ви виявите відповідний для вас тип Якщо жоден з представлених там типів комбінованих діаграм вас не влаштовує, виконайте такі дії:

1 Створіть діаграму на основі одного з стандартних типів

2 На готової діаграмі клацніть правою кнопкою миші на ряді даних, який ви хотіли б відобразити з використанням іншого стилю

3 У контекстному меню виберіть пункт Тип діаграми (Chart Type)

4 Виберіть вподобаний вам тип діаграми і встановіть прапорець Застосувати (Apply To Selection)

5 Натисніть кнопку ОК

Так ви можете комбінувати різні типи (спробуйте, припустимо, поєднати варіанти Гістограма і Лінійчата), однак Excel накладає заборону на деякі сполучення Наприклад, як би ви цього не хотіли, вам не вдасться обєднати кругову діаграму і графік

Зміна розмірів і розташування діаграми

Якщо ви розміщуєте діаграму на вже існуючому аркуші книги, Excel застосовує розміри і розташування, задані за замовчуванням Діаграма стає одним з обєктів робочого листа, і ви в змозі змінити ці параметри так само, як і для будь-якого іншого обєкта, – досить перетягнути мишею один з маркерів виділення Крім того, можна перемістити діаграму в будь-який зручний для вас місце

Якщо ви хочете збільшити або зменшити площу, займану на аркуші діаграмою, таким чином, щоб її центр залишився на колишньому місці, при перетягуванні маркера утримуйте Ctrl Щоб змінити розміри діаграми і при цьому зберегти пропорції її сторін, перетягніть кутовий маркер, утримуючи клавішу Shift

Excel автоматично налаштовує розміри всіх текстових елементів діаграми відповідно до Ваших дій Якщо «автоматичні» результати вас не влаштовують, скоректуйте їх звичайними командами форматування тексту

Коли ви ставите нову діаграму на окремому аркуші, вона отримує зумовлені розміри За замовчуванням розмір зображення прагне відповідати поточному увазі вікна Якщо вам це не потрібно, перейдіть на лист діаграми, в меню Сервіс виберіть команду Параметри (Options) і потім на вкладці Діаграма (Chart) зніміть прапорець Масштабировать діаграму за розміром вікна (Chart Sizes With Window Frame)

ПРИМІТКА

Якщо в книзі є листи діаграм і ви час від часу міняєте дозвіл екрана, цей прапорець краще тримати встановленим В іншому випадку при перемиканні на більш низький дозвіл діаграма, яка чудово виглядала при високому дозволі, буде відображена на екрані лише частково

Відображення прихованих осередків

Коли у вихідному діапазоні даних діаграми присутні приховані рядки або стовпці, Excel, як правило, ігнорує їх Якщо потрібно відобразити на діаграмі значення прихованих осередків, побудуйте діаграму звичайним способом Потім виділіть будь-який з її елементів, в меню Сервіс виберіть команду Параметри і на вкладці Діаграма скиньте прапорець Відображати тільки видимі осередки (Plot Visible Cells Only)

ПРИМІТКА

Якщо замість елемента діаграми, впровадженої в лист як обєкт, ви виділите обєкт цілком, цей прапорець буде недоступний Перевірити себе просто: якщо по периметру діаграми зявилися порожні (Білі) маркери виділення, значить, ви виділили весь обєкт Щоб уникнути надлишкового виділення ні в якому разі не чіпайте клавішу Ctrl

Відображення порожніх клітинок

Зазвичай при побудові діаграми Excel просто пропускає порожні клітинки, наявні в діапазоні-джерелі Але ви можете врахувати порожні клітинки на діаграмі, в припущенні, що відсутні дані будуть компенсуватися одним із таких способів:

► значення порожніх клітинок вважаються рівними нулю

► значення порожніх клітинок виходять в результаті інтерполяції

Виконуючи інтерполяцію, Excel проводить пряму лінію між двома сусідніми маркерами даних, щоб заповнити пробіл, утворений відсутністю значення Іншими словами, фактично ніякої серйозної інтерполяції і немає Таким чином, застосування даного способу виправдано лише для певних типів діаграм, в яких точки зєднуються прямими лініями

Щоб змінити спосіб обробки пропущених значень, виділіть діаграму, в меню Сервіс виберіть команду Параметри і потім на вкладці Діаграма встановіть перемикач Для порожніх янеек (Plot Empty Cells As) у потрібне положення (рис 247)

Рис 247 На вкладці Діаграма діалогового вікна Параметри ви можете змінити спосіб відображення порожніх клітинок

Зміна типу діаграми за замовчуванням

За замовчуванням відповідно до «фабричної» налаштуванням Excel (клавіша F11) створює звичайну гістограму – двовимірну діаграму, в якій в якості маркерів даних задіюються вертикальні смуги (стовпці), а різні ряди даних шикуються пліч-о-пліч уздовж осі категорій Щоб * змінити тип діаграми за замовчуванням, виконайте наступне:

1 Створіть діаграму

2 Виділіть її, потім в меню Діаграма (Chart) виберіть команду Тип діаграми

(Chart Type)

3 У діалоговому вікні Тип діаграми натисніть кнопку Зробити стандартною (Set As Default Chart)

Якщо вам доводиться знову і знову створювати діаграми із застосуванням одного і того ж набору параметрів, ви можете додати таку діаграму на вкладку Нестандартні (Custom Types) діалогового вікна Тип діаграми, після чого змінити тип діаграми за замовчуванням

Друк діаграм

Для друку діаграми, розташованої на окремому аркуші, підходять типові процедури, описані в главі 11 «Друк листів» Для друку діаграми, впровадженої в робочий лист, застосовується один із двох способів:

► щоб роздрукувати лише діаграму, виділіть її і потім у меню Файл (File)

виберіть команду Друк (Print)

► щоб роздрукувати діаграму разом з даними робочого аркуша, виділіть будь-яку частину листа, захоплюючу область діаграми, після чого виберіть ту ж команду Друк меню Файл

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*