Виділення кордонів

Такі ефективні засоби форматування, як межі і заливка, застосовуються для виділення окремих областей робочого листа і залучення уваги до певних осередкам На рис 823 зображена вкладка Кордон (Border) діалогового вікна Формат ячеек, призначена для настройки кожної з меж осередку і діапазону, типу і кольору ліній Вона виглядає так, як на малюнку, якщо виділено діапазон 2×2 комірки Коли в момент відкриття діалогового вікна виділено більше одного осередку, в області перегляду вкладки Кордон схематично відображаються маркери, що відзначають кути і сторони осередків, як на рис 823 (велике поле зліва знизу)

ПРИМІТКА

Хмарно сіра лінія у зразку – області перегляду – означає, що форматування застосовано не до всіх, а тільки до деяких виділених клітинок

Рис 823 За допомогою вкладки Кордон для виділених комірок можна встановити межі будь-якого з 13 типів і забарвити їх в один з 56 різних кольорів

Щоб встановити межі, достатньо в області перегляду клацнути на маркері, відповідному потрібної стороні осередку або ж скористатися кнопками, оточуючими область зразка Якщо на аркуші виділено більше одного осередку, на вкладці

Кордон стає доступною кнопка Внутрішні (Inside), яка дозволяє додавати кордону між виділеними осередками Якщо клацнути на кнопці Зовнішні (Outline), кордони будуть встановлені тільки по периметру поточного виділення, будь то один осередок або діапазон Для видалення всіх кордонів в поточному виділеному діапазоні досить натиснути кнопку Ні (None)

РАДА

Межі виглядають більш виразно, коли на робочому листі не відображається сітка Щоб приховати сітку, виберіть у меню Сервіс команду Параметри і потім на вкладці Вид зніміть прапорець Сітка (Gridlines) Додаткові відомості про сітку можна знайти в розділі

«Інші елементи інтерфейсу Excel» глави 3

За замовчуванням або при виборі варіанту Авто (Automatic) для кордонів використовується чорний колір Цю настройку можна змінити, вибравши будь-який з 56 кольорів в палітрі, що розкривається клацанням на стрілці списку Колір (Color) Щоб задати вид лінії, перед завданням кордонів клацніть на будь-якому із запропонованих зразків у розділі Лінія (Line) Перша лінія, що складається з маленьких точок, при друку буде суцільний Якщо потрібно змінити стиль кордону, виділіть ще раз клітинку або діапазон, відкрийте вкладку Кордон і виберіть інший варіант лінії Щоб видалити створену раніше кордон, достатньо клацнути на її маркері в області перегляду або натиснути відповідну кнопку Наочні приклади використання різних кордонів представлені на рис 824

Рис 824 Для створення цієї таблиці застосовувалися кордони кількох типів

Установка кордонів за допомогою панелі інструментів

Кнопка Межі панелі інструментів Форматування призначена для форматування кордонів осередків або діапазонів В її палітрі повторено більшість варіантів кордонів, доступних в діалоговому вікні Формат комірки, а також деякі

їх комбінації Якщо клацнути на невеликий стрілкою довідка від кнопки Межі, на екрані зявиться палітра кордонів, яку можна відєднати від кнопки і тримати відкритою на екрані на весь час оформлення аркуша (До того ж типу «відєднуються» палітр відноситься палітра кольорів, зображена на рис 822) Останній обраний вами варіант зявляється на іконці кнопки Межі Тепер, щоб знову застосувати цей же стиль, не потрібно відкривати всю палітру – вистачить того, що ви просто клацніть на зазначеній кнопці Щоб видалити всі межі, досить вибрати перший запропонований на палітрі варіант

Як ми вже говорили, ви вправі відєднати палітру кордонів від панелі інструментів Форматування і перетягнути на будь-яке місце робочої області Для цього потрібно просто потягнути за смугу сірого кольору у верхній частині палітри, як показано на рис

825 Щоб прибрати плаваючу палітру кордонів з екрану, клацніть на кнопці Закрити

(Close), розташованої в правому верхньому кутку палітри

Рис 825 Палітра кордонів легко відєднується від панелі інструментів

Діагональні кордону

Іноді виникає бажання більш ефективно задіяти ліву верхню клітинку таблиці, яка у звичайній таблиці, як правило, залишається порожньою Наприклад, показати в ній одночасно заголовок стовпців і заголовок рядків Для цього необхідно створити межу, що ділить осередок по діагоналі, подібну зображеної на малюнку нижче

Щоб отримати таку межу, виконайте такі дії:

1 Виділіть клітинку і введіть в неї 10 пробілів (Поки не потрібно піклуватися про точну кількість символів, їх число можна буде змінити пізніше Так, у наведеному вище прикладі перед написом Іспит № було введено 20 пробілів)

2 Введіть назву для заголовків стовпців таблиці (В даному прикладі це напис

Іспит №)

3 При натиснутій клавіші Alt двічі натисніть Enter, щоб ввести в комірку два розриву рядка

4 Введіть загальний заголовок рядків і натисніть Enter (В даному випадку це слово

Студент)

5 Знову виділіть цю клітинку, потім відкрийте діалогове вікно Формат ячеек і в ньому перейдіть на вкладку Кордон

6 Виберіть стиль межі та натисніть кнопку з діагональною кордоном

7 Перейдіть на вкладку Вирівнювання, встановіть прапорець Переносити за словами і натисніть кнопку ОК

Після цього вам, швидше за все, доведеться налаштувати ширину стовпця і висоту рядка, а також додати або видалити пробіли перед першим заголовком У нашому прикладі, крім усього іншого, ми за допомогою команди По верхньому краю вкладки Вирівнювання застосували до виділених клітинок B3: F3 вирівнювання по вертикалі, щоб всі написи в верхній частині таблиці опинилися на одному рівні

ДИВИСЬ ТАКОЖ –

Детальніше про розриви рядка розповідається в розділі «Форматування в рядку формул» глави 12, а додаткову інформацію про вирівнювання ви знайдете в розділі

«Вирівнювання вмісту комірок» даної глави

Малювання кордонів

Ви, ймовірно, звернули увагу на розташовану в нижній частині палітри кордонів кнопку Намалювати кордони (Draw Borders) Якщо клацнути на ній, покажчик миші прийме форму олівця, і ви зможете вручну намалювати кордон в тому місці, де вважаєте за потрібне До лінії кордону за замовчуванням застосовується останній використовувався до цього стиль

На рис 826 показаний процес додавання нових кордонів до таблиці, представленої раніше на рис 824 Для виконання цієї процедури ми відєднали палітру кордонів від панелі інструментів Форматування Також зверніть увагу, що коли лінії сітки приховані, (як у нашому випадку), при переході в режим малювання кордонів всі кути осередків позначаються точками – це полегшує орієнтування на аркуші Якщо ж лінії сітки відображаються на екрані, дані маркери не потрібні

РАДА

При виборі команди Намалювати кордони (Draw Borders) на екрані зявляється панель інструментів Межі Вона може бути приєднаною до нижнього або верхнього краю вікна

Рис 826 Команда Намалювати кордони дозволяє малювати кордону безпосередньо на робочому листі

Перш ніж приступити до малювання, слід вибрати стиль і колір лінії на панелі інструментів Кордон Також на цій панелі є кнопка Стерти кордон (Erase Border), що дозволяє видалити частину намальованою кордону або всю її цілком Для того щоб вийти з режиму малювання, клацніть ще раз на кнопці Намалювати кордони (Draw Borders) або на кнопці з зображенням олівця на панелі інструментів Кордон

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*