Як створити правило сортування на основі отриманого листа?

1 У вікні листів клацніть правою кнопкою по потрібному письму

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Спеціальне»

3 У меню «Спеціальне клацніть по рядку «Створити правілосорті-

ровки »(рис 2188)

Рис 2188 Контекстне меню Пункт «Створити правило сортування»

4 У вікні «Створення правіласортіровкі» (рис 2189) активуйте при необхідності потрібні критерії сортування

5 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Листи, що зберігаються в поштових скриньках, за допомогою функції пошуку можна швидко знайти за обраними параметрами

1 У вікні програми розкрийте меню «Інструменти»

2 У списку команд виберіть пункт «Пошук» (рис 2190)

Рис 2189 Вікно «Створення правила сортування»

Рис 2190 Меню «Інструменти»

Пункт «Пошук»

Примітка Або замість цих пунктів натисніть клавішу F7

3 У вікні «Пошук листів» (рис 2191) у вкладці «Параметри» в першому стовпці вибираються елементи письма (текст, заголовок, тема і тд)

Рис 2191 Вікно «Пошук листів»

4 У другому стовпці задаються критерії пошуку – містить, не містить-

жит, відповідає і тд

5 У третьому стовпці набирається конкретний текст для пошуку письма

6 Активуйте потрібний пункт:

– «ВСЕ умови повинні виконуватися (І)» – для пошуку по всіх заданий-

вим умови відбору

– «БУДЬ з умов має виконуватися (АБО)» – для пошуку хоча б по одному із заданих умов відбору

7 У графі «Дивитися в» відкрийте список і виберіть область пошуку – обрані папки, поточний ящик або всі ящики

8 При виборі значення «Вибрані папки» в структурному дереві від-

відзначте потрібні папки і ящики для перегляду

9 Для швидкого вибору всіх папок натисніть кнопку «Вибрати все»

10 При необходімостіуточніть умови пошуку, перейдіть на вкладку

«Додатково» і активуйте потрібні пункти – розмір листа, дата отримання, враховувати регістр тексту і тд

11Після установки потрібних критеріїв пошуку натисніть кнопку «Почати»

12 На вкладці «Резуль тати» відобразиться список листів, що відповідає умовам пошуку

При роботі з великою кількістю листів і веденні активної ділового листування рекомендується створити архівну копію всієї бази листів і даних, внесених до адресні книги

1 У вікні програми розкрийте меню «Інструменти»

2 У списку команд виберіть пункт «Резервна копія» (рис 2192)

Рис 2192 Меню «Інструменти»

Пункт «Резервна копія»

3 У вікні «Технічне обслуговування» (рис 2193) в групі «Що копі-

ровать »виберіть необхідні пункти

Рис 2193 Вікно «Технічне обслуговування»

Примітка Як правило, вибираються всі пункти

4 У групі «Метод резервного копіювання» виберіть:

– «Стандартний» – для створення нового архіву

– «Доповнення до раннє створеному архіву» – для поповнення вже со-

Будівля архіву

5 Якщо обраний метод створення нового архіву, то в графі «Файл архі-

ва »натисніть кнопку« Огляд »

6 У вікні «Вибрати файл архіву» (рис 2194) у графі «Імя файлу» наберіть назву створюваного архіву, визначте його розміщення на компютері та натисніть кнопку «Зберегти»

Рис 2194 Вікно «Вибрати файл архіву»

7 Якщо обраний метод поповнення архіву, натисніть кнопку «Огляд» і у вікні «Виберіть архів, який необхідно доповнити» відшукайте файл архіву і двічі по ньому клацніть

8 У вікні «Технічне обслуговування» натисніть кнопку «ОК»

9 У наступному вікні «Технічне обслуговування» (рис 2195) вибе-

ріте ящик для створення резервної копії

Рис 2195 Вікно «Технічне обслуговування»

Список ящиків для резервної копії

Примітка Для створення резервної копії для всіх ящиків натисни-ті кнопку «Вибрати все»

10 При необхідності в групі «Захист паролем» активуйте пункт

«Захистити архів паролем» і введітенужную комбінацію в пункти «Па-

роль »і« Підтвердження »

Примітка Архів можна створити і без пароля

11 Після виконання всіх установок для початку процесу резервного копіювання натисніть кнопку «ОК»

12 У вікні відобразиться інформація про створений архіві (рис 2196)

13 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Рис 2196 Вікно з даними створеного архіву

Примітка Архів поштової скриньки буде виглядати як звичайний файл

Щоб внести дані з резервної копіісохраненного поштового скринь-

ка в основну базу програми:

1 У вікні програми розкрийте меню «Інструменти»

2 У списку команд виберіть пункт «Відновити з резервної копії»

3 У вікні «Технічне обслуговування» на вкладці «Відновлення з резервної копії» (рис 2197) рекомендується включити всі пункти

Рис 2197 Вікно «Технічне обслуговування»

Вкладка «Відновлення з резервної копії»

4 Щоб знайти файл резервної копії, натисніть кнопку Додати.

5 У вікні «Виберіть файли архівів» (рис 2198) відшукайте раніше збереженні-

ненний файл резервної копії і двічі клацніть по ньому

Рис 2198 Вікно «Виберіть файли архівів» з обраним файлом

6 Натисніть кнопку «ОК»

7 У наступному вікні «Технічне облсужіваніе» (рис 2 199) вибе-ріте ящик, дані якого необходімовосстановіть, і нажмітекноп-ку «ОК»

Рис 2199 Вікно «Технічне облсужіваніе» з архівом ящика для відновлювання

Примітка Якщо необхідно відновити дані всіх ящиків, на-тисніть кнопку «Вибрати все»

8 В останньому вікні (рис 2200) відобразиться інформація про віднов-

новленном ящику

Рис 2200 Вікно з інформацією про відновлену ящику

1-й спосіб

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою на потрібному ящику

2 У списку команд виберіть пункт «У даліть поштовий ящик» (рис 2201)

Рис 2201 Контекстне меню

Пункт «Видалити поштову скриньку»

3 У вікні «Видалення поштової скриньки» (рис 2202) виберіть спосіб, як вчинити з файлами видаляється ящика:

– «Залишити на диску як є»

– «Видалити без можливості відновлення»

4 Натисніть кнопку «ОК»

Рис 2202 Вікно «Видалення поштової скриньки»

2-й спосіб

1 У вікні папок виділіть потрібний ящик

2 Розкрийте меню «Ящик»

3 Виберіть пункт «Видалити поштову скриньку»

4 Далі дійте як у першій інструкції

Дуже часто, при роботі з поштою, необхідно перед остаточною пе-рекачкой листів на компютер переглянути прийшли листи прямо на поштовому сервері Для цього якраз і використовується «Диспетчером листів»

Він дозволяє здійснювати віддалений контроль над кореспонденцією-

їй У процесі підключення до поштового сервера диспетчер залишає листи на місці і приймає тільки їх заголовки

Для роботи з диспетчером повідомлень необходімоподключіться до ін-

тернета

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою на імені потрібного ящика

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Диспетчер листів»

3 У меню «Диспетчер листів» виберіть правило (рис 2203):

– «Тільки для нових листів» – переглянути знову прийшли листи

– «Для всіх листів» – переглянути всі листи в поштовій скриньці

Рис 2203 Контекстне меню

Пункт «Диспетчер листів»

4 У вікні «Імя ящика – Диспетчер листів» (рис 2204) отобразітсяспі-сік листів, що знаходяться в поштовій скриньці При цьому буде показаний розмір листа, його тема, адреса відправника і тд

Рис 2204 Вікно «Імя ящика – Диспетчер листів» Список листів в ящику

5 Відзначте в кожному рядку списку потрібну дію, яке буде про-

ізведен над листом – «Прочитати», «Отримати», «Видалити», «Відкрити»

6 Після цього натисніть кнопку «Почати передачу» на панелі інструментів-

тов або клавішу F2

Примітка «Отримати» – це означає скачати лист на компютер,

«Прочитати» – відкрити лист без скачування його на компютер, «Уда-лити» – видалення листи безпосередньо на поштовому сервері

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*