Запрошення інших користувачів і присвоєння ролей Office Outlook 2007

Запрошення користувачів в робочий простір Office Groove 2007 здійснюється дуже легко Просто клацніть на полі Invite To Work space (Запросити у робочий простір), введіть імя або адресу кон такту і натисніть кнопку Go (Вперед) (Якщо ви вже вводили раніше ін формацію про даний контакті, його адресу автоматично відобразиться ще до закінчення введення) Зявиться діалогове вікно Send Invitation (Від правити запрошення), в якому можна вказати запрошуваних пользо вателей, вибрати ролі, ввести повідомлення і натиснути кнопку Invite (При гласить) (див рис 114) Адресати, у яких встановлено програма Office Groove 2007, отримають запрошення через цю програму Ті пользо Ватель, у яких немає цієї програми, отримають повідомлення електронної пошти з посиланнями, необхідними для початку роботи

Office Groove 2007 дозволяє привласнювати членам робочого простран ства три різні ролі Як творець робочого простору, ви за замовчуванням є його керівником і володієте всіма необхід мимі дозволами рівня робочого простору, що дозволяють при глашать і скасовувати запрошення користувачів, а також додавати і

Рис 11-4 При запрошенні інших користувачів можна вказувати їх ролі і вводити довільне повідомлення

видалити інструменти Кожному користувачеві, запрошеному в рабо чее простір, за замовчуванням присвоюється роль Participant (Участ нік), яка, як правило, дозволяє їм запрошувати нових пользова телей і додавати інструменти Параметр Guest (Гість) присвоює користувачам обмежений набір привілеїв, що забороняють добав ня і видалення інформації з робочого простору, а також при ошення інших користувачів

Рада Існує можливість зміни ролей рівня робочого простору і дозволів, присвоєних користувачам, для цього слід натиснути кнопку Set Roles (Налаштувати ролі) в області Common Tasks (Загальні завдання) або вибрати Set Roles (Налаштувати ролі) в меню Options (Параметри) Крім того, можна також налаштувати дозволи для кожного інструменту, клацнувши правою кнопкою на ярлику вкладки і вибравши Properties / Permissions (Властивості / дозволу)

Office Groove 2007 і безпеку даних

Чи достатньо безпечна програма Office Groove 2007 Багато користувачів в даний час стурбовані проблемою безпеки своєї інформації (і не дарма), Особливо при роботі в обєднаній онлайнгруппе співробітників Office Groove 2007 автоматично шифрує всю інформацію, передану між робочими просторами, як на компютерах користувачів, так і при передачі даних через корпоративну мережу або Інтернет

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*